2022.11.03
作為一家跨國公司的首席運營官,實現每一個活動的戰(zhàn)略意圖是我的第一要務。戰(zhàn)略意圖是成功策劃活動的最重要的要求。
盡管它很重要,但隨著決策和物流的堆積導致活動發(fā)生,公司往往會忽視他們的戰(zhàn)略意圖。因此,這里有三種方法可以確保您的戰(zhàn)略意圖在整個規(guī)劃過程中始終處于前沿和中心位置。
1、不要害怕向領導尋求新的視角
我負責季度執(zhí)行委員會會議和我們部門的年度全國會議。就在一次會議結束時,我正在著手下一次會議,并且總是讓年度會議在我腦海中浮現。從一個活動跑到另一個活動會導致您只關注物流。然而,每個活動都應該建立在另一個活動之上并導致增長。您是否將每次會議都用作實現更大目標的基石?
您必須停下來詢問領導層的觀點,并在某些情況下就上次會議或活動的完成情況以及下一步應該采取的措施提供您的意見。這些成為你未來活動的意圖。在你的聽眾被說服相信第一步之后,第二步、第三步和第四步是什么?永遠不要害怕向您的 CEO 提出新的愿景或戰(zhàn)略見解。
2、不斷提醒自己和您的團隊活動的戰(zhàn)略原因
我曾經在議程草案的頂部寫下每個現場活動的正式戰(zhàn)略意圖,在每次內部計劃會議開始時口頭提醒我們的團隊,并在我參與預訂演講者和小組成員時一遍又一遍地重復。我希望每個人都清楚我為什么選擇每位演講者,以及他們如何與我們的活動動機和目標相契合。隨著每次議程的變化,我不得不重新評估我們是否真正實現了我們的目標。
3、不要太擔心與會者的幸福感
我從不擔心幸福。我們總是玩得很開心,關系更牢固,我仍然記得我們的大型活動中的一些美好回憶。但是,幸福不同于滿足。幸福并不能確保公司保持競爭力。如果我不能以富有成效的方式影響我們與會者的未來決定,那么每個人都會失敗。如果會議無法滿足戰(zhàn)略意圖,所有的時間、精力和金錢都將被浪費。
我花了一段時間才意識到我作為策展人的角色有多大的影響力。當我終于明白如何戰(zhàn)略性地組織一系列動態(tài)活動來改變觀眾的生活時,意圖終于卡住了。是的,這并不簡單,而且是一個很大的負擔,但是關注意圖,您可以影響與會者的未來決定。