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如何策劃一場(chǎng)成功的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)?

2022.08.23

  制作有影響力的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)演示文稿首先要策劃正確的主題,圍繞它創(chuàng)建引人入勝的內(nèi)容,并使用正確的消息傳遞。只有這樣,您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)才能成功地將您的觀眾吸引到您的產(chǎn)品中。在這里,我們列出了可以幫助您實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)注冊(cè)目標(biāo)的步驟。

如何策劃一場(chǎng)成功的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)

  1、選擇完美的主題

  選擇網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)主題時(shí),請(qǐng)專(zhuān)注于 4 個(gè)“U”:有用、獨(dú)特、緊急和超具體。理想情況下,在創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)時(shí),請(qǐng)關(guān)注與您的聽(tīng)眾直接相關(guān)的單個(gè)主題。您可以查看已在您的網(wǎng)站上發(fā)布的內(nèi)容,并根據(jù)受眾參與度過(guò)濾掉您最成功的內(nèi)容片段——這可能是決定相關(guān)主題的良好起點(diǎn)。另一種方法是與您的銷(xiāo)售和客戶(hù)支持團(tuán)隊(duì)討論,并評(píng)估您的客戶(hù)和潛在客戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題。您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)主題還應(yīng)與演講者的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域保持一致,以便與會(huì)者的任何問(wèn)題都可以立即得到解決。

  另一個(gè)好的策略是利用快速網(wǎng)絡(luò)搜索和/或谷歌趨勢(shì)來(lái)查看您的目標(biāo)受眾正在搜索什么。選擇一個(gè)與您的受眾需求產(chǎn)生共鳴的主題,同時(shí)也與當(dāng)前時(shí)代和行業(yè)趨勢(shì)產(chǎn)生共鳴。

  2、準(zhǔn)備好完美的演示文稿

  根據(jù)ClickMeeting 的 2020 年網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)狀態(tài)報(bào)告,網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)與會(huì)者的平均堅(jiān)持率為53 分鐘。為了讓您的觀眾長(zhǎng)時(shí)間參與,網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的內(nèi)容必須有趣且引人入勝。確保你的甲板上充滿(mǎn)了演示、視頻和視覺(jué)效果。在項(xiàng)目符號(hào)中顯示內(nèi)容總是比顯示冗長(zhǎng)無(wú)聊的段落更好。在每張幻燈片上使用相關(guān)的信息圖表和圖像。演講者的視聽(tīng)也應(yīng)在 D 日之前進(jìn)行測(cè)試,以避免出現(xiàn)任何問(wèn)題。在必要時(shí)為您的聽(tīng)眾提供支持性閱讀材料。

  3、仔細(xì)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)結(jié)構(gòu)

  前 5 分鐘——吸引他們的注意力:第一 印象是最重要的,因此請(qǐng)務(wù)必利用網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的前 5 分鐘來(lái)提供有力的介紹!讓您的觀眾了解整個(gè)活動(dòng)流程,讓他們知道在接下來(lái)的 50-70 分鐘內(nèi)他們可以期待什么(以及何時(shí))。

  10 分鐘——故事時(shí)間: 利用接下來(lái)的 10 分鐘向他們展示一個(gè)圍繞您的產(chǎn)品或服務(wù)精心打造的品牌故事。盡可能使用數(shù)字來(lái)增加可信度。確保這 10 分鐘的時(shí)間足夠吸引他們關(guān)注接下來(lái)的內(nèi)容!慢慢開(kāi)始進(jìn)入下一階段——這將專(zhuān)注于您的服務(wù)/產(chǎn)品。

  20-30 分鐘——對(duì)他們有什么好處? 您的目標(biāo)受眾來(lái)參加您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)是有原因的。告訴他們您的產(chǎn)品如何解決他們現(xiàn)有的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的這一部分應(yīng)該是為您的聽(tīng)眾提供解決方案、有價(jià)值的信息或新策略。這也是您可以深入談?wù)撃漠a(chǎn)品的階段。

  5-10 分鐘——提出他們無(wú)法拒絕的提議! 這是您將這些與會(huì)者轉(zhuǎn)變?yōu)闈撛诳蛻?hù)的機(jī)會(huì)。通過(guò)限時(shí)促銷(xiāo)優(yōu)惠或個(gè)性化優(yōu)惠吸引他們。創(chuàng)造一種緊迫感,這樣即使在演示之后,您的提議也會(huì)在他們的腦海中揮之不去。這將增加不久之后發(fā)生購(gòu)買(mǎi)的機(jī)會(huì)。清楚地表明他們可以采取的后續(xù)步驟來(lái)接觸您的業(yè)務(wù)。

  最后 10 分鐘 - 問(wèn)答時(shí)間。 問(wèn)答環(huán)節(jié)是確保觀眾參與您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的最佳方式。它不僅有助于清除您的聽(tīng)眾可能對(duì)您的內(nèi)容或報(bào)價(jià)有任何疑問(wèn),而且還可以作為一個(gè)很好的平臺(tái)來(lái)獲取有關(guān)會(huì)話(huà)的反饋。您可以通過(guò)觀眾的反應(yīng)來(lái)衡量哪些有效,哪些無(wú)效。但是,如果問(wèn)答對(duì)您來(lái)說(shuō)不可行,那么民意調(diào)查也同樣有效——參與不一定必須是直接對(duì)話(huà)的形式。

  創(chuàng)建一個(gè)視覺(jué)上吸引人的登陸頁(yè)面。 現(xiàn)在我們已經(jīng)準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),下一步是弄清楚如何迫使您的目標(biāo)受眾注冊(cè)這個(gè)虛擬活動(dòng)。正如我們所討論的,這種策略的主要好處之一是潛在客戶(hù)的產(chǎn)生。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),創(chuàng)建一個(gè)全面、清晰且易于導(dǎo)航的登錄頁(yè)面非常重要。

  創(chuàng)建注冊(cè)表單時(shí),請(qǐng)確保添加必要的字段以在數(shù)據(jù)庫(kù)中捕獲正確的信息。同時(shí),不要添加太多必填字段,因?yàn)檫@會(huì)顯著減少注冊(cè)。由于隱私問(wèn)題,您的聽(tīng)眾可能不愿意分享他們的信息,或者他們可能根本沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)填寫(xiě)您的廣泛表格。理想情況下,應(yīng)該保持必填的字段是姓名、公司、職位、電話(huà)號(hào)碼和工作電子郵件地址。

  頁(yè)面設(shè)計(jì)也非常重要。事實(shí)證明,設(shè)計(jì)不良的著陸頁(yè)會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)化率降低。與您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作,獲得創(chuàng)意和精心設(shè)計(jì)的 LP。不要用過(guò)多的信息填充頁(yè)面。使其易于導(dǎo)航。突出顯示日期、時(shí)間、演講者詳細(xì)信息和會(huì)議簡(jiǎn)介。清楚地突出注冊(cè)過(guò)程以及您的觀眾會(huì)尋找的任何必要信息。

  4、推廣您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)

  制定多渠道營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃推廣您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。這可能包括社交媒體帖子、社交媒體廣告、影響者營(yíng)銷(xiāo)、電子郵件營(yíng)銷(xiāo)和付費(fèi)合作伙伴關(guān)系。不要忘記——您的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)重要的營(yíng)銷(xiāo)渠道。如果您以個(gè)人風(fēng)格進(jìn)行宣傳,您的 LinkedIn 聯(lián)系人、您的 Facebook 品牌頁(yè)面粉絲、您的 Twitter 關(guān)注者等都可能會(huì)參加您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。畢竟,他們追隨你是有原因的!

  電子郵件營(yíng)銷(xiāo)也是可以在這里使用的最重要的策略之一。要充分利用網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的電子郵件促銷(xiāo)計(jì)劃,請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)在 D 日前幾周開(kāi)始的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)電子郵件序列。您可以通過(guò)電子郵件營(yíng)銷(xiāo)和營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化平臺(tái)輕松創(chuàng)建和自動(dòng)化您的序列。

  與會(huì)者注冊(cè)后,通過(guò)電子郵件或短信向他們發(fā)送提醒非常重要。一個(gè)好的提示是不要只寫(xiě)日期和時(shí)間的提醒,而是看看他們?cè)谀木W(wǎng)絡(luò)研討會(huì)上花費(fèi)的時(shí)間可以期待什么。這會(huì)產(chǎn)生興奮和期待。

  請(qǐng)記住包括您將在網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)中分享的其他任何地方都找不到的關(guān)鍵要點(diǎn)。這可以是您創(chuàng)建的圖形或產(chǎn)品的預(yù)告視頻,并帶有描述網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)內(nèi)容的畫(huà)外音。

  如果您有博客,請(qǐng)?jiān)谙嚓P(guān)帖子底部對(duì)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)發(fā)出號(hào)召性用語(yǔ),以吸引注冊(cè)者。

  5、在網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)托管平臺(tái)上歸零

  既然您已經(jīng)掌握了這些網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)營(yíng)銷(xiāo)最佳實(shí)踐,您可能想知道使用哪個(gè)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)工具或平臺(tái)來(lái)舉辦即將舉行的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。

  雖然付費(fèi)技術(shù)提供商提供的服務(wù)各不相同,但請(qǐng)務(wù)必注意:

  注冊(cè)功能

  與您使用的其他軟件集成,例如您的電子郵件營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)提供商

  為來(lái)自世界各地的參與者提供免費(fèi)撥號(hào)選項(xiàng)

  能夠共享您的屏幕和顯示視頻

  自動(dòng)錄制,以及聊天+問(wèn)答或投票功能

  6、活動(dòng)結(jié)束后繼續(xù)跟進(jìn)

  網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)結(jié)束后,通過(guò)向與會(huì)者發(fā)送補(bǔ)充內(nèi)容來(lái)跟進(jìn)他們。您可以與已注冊(cè)但未出席的人員以及提前離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的與會(huì)者分享您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)錄音。網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)錄音也可用于其他目的。與您的觀眾分享它們將使他們能夠在方便時(shí)自由地重新訪問(wèn)內(nèi)容。它也成為一種高度可共享的資產(chǎn),可以很容易地直接或通過(guò)后續(xù)電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行分發(fā)。它們還可以重新用于捕捉網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)亮點(diǎn)的較短視頻,從而輕松在社交媒體上分享。

  網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)是一種給觀眾留下深刻印象的簡(jiǎn)單方法。但執(zhí)行有影響力的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)意味著您的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)營(yíng)銷(xiāo)策略需要“恰到好處”。設(shè)計(jì)一個(gè)策略,讓基礎(chǔ)知識(shí)正確,然后圍繞你的品牌塑造它。確保始終傾聽(tīng)您的聽(tīng)眾,提供有關(guān)您具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的主題的內(nèi)容,練習(xí)流暢的演示,跟進(jìn)您的聽(tīng)眾,并重新調(diào)整您的內(nèi)容。最后,不要忘記跟蹤結(jié)果!


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