2022.08.22
一、成功建立虛擬團(tuán)隊的工具
由于我們中的許多人現(xiàn)在無法親自見到我們的隊友,因此您需要確??梢暂p松地與他們進(jìn)行虛擬聯(lián)系。這需要投資于正確的技術(shù)和工具,以使您的虛擬團(tuán)隊聯(lián)系體驗盡可能無縫。
商務(wù)溝通工具(Slack、Amazon Chime 等)
首先,您需要一個可以讓您立即與團(tuán)隊聯(lián)系的工具。有時,您可能只是需要提出一個簡單的問題,而您不一定需要花時間參加 Zoom 會議。借助 Slack 或 Amazon Chime 等專業(yè)消息傳遞工具,您可以與整個團(tuán)隊或單獨聯(lián)系。
虛擬流媒體提供商
對于團(tuán)隊會議或聯(lián)系會議,請確保您有一個虛擬流媒體提供商,可以讓您一次與團(tuán)隊的多個成員進(jìn)行視頻會議。如果您使用的是免費版的視頻流媒體軟件,請務(wù)必事先檢查設(shè)置,因為某些平臺對多人會議有時間限制。
移動應(yīng)用
擁有一個專用于您的團(tuán)隊的移動應(yīng)用程序是一個很好的選擇。以下是您的團(tuán)隊可能從移動應(yīng)用程序中受益的一些情況:
1. 你的團(tuán)隊很大,并不是每個人都能在每次會議上發(fā)言。
2. 你的團(tuán)隊有很多新成員,他們彼此還不太了解。
3. 您的團(tuán)隊沒有業(yè)務(wù)溝通工具。
移動應(yīng)用程序可以讓您的團(tuán)隊成員直接通過該工具相互發(fā)送消息,如果您無法訪問 Slack 或類似工具,這將特別有用。您還可以將 Zoom 會議鏈接以及之前會議的筆記直接包含在應(yīng)用程序中,這樣您的團(tuán)隊成員就可以輕松訪問這些信息。
最后,您團(tuán)隊的移動應(yīng)用程序可以幫助為團(tuán)隊會議增添一些樂趣。在應(yīng)用程序中加入民意調(diào)查和測驗,以鼓勵團(tuán)隊凝聚力。
調(diào)查平臺
最后,考慮擁有一個托管調(diào)查的平臺。團(tuán)隊會議后,鼓勵您的團(tuán)隊成員填寫調(diào)查表,為未來的團(tuán)隊建設(shè)活動提供反饋和建議。
二、虛擬團(tuán)隊建設(shè)游戲和活動
下面我們編制了一份活動列表,您和您的團(tuán)隊可以將其用作下一次虛擬團(tuán)隊建設(shè)會議的靈感、享受!
移動應(yīng)用游戲化
使用您團(tuán)隊的移動應(yīng)用程序,創(chuàng)建有趣的游戲,讓您的團(tuán)隊成員全天參與。例如,創(chuàng)建一個尋寶游戲,您的團(tuán)隊成員必須在其遠(yuǎn)程工作區(qū)周圍拍攝物品的照片。設(shè)置一天結(jié)束的會議時間以分享您的照片并查看哪個團(tuán)隊成員檢查了最多的項目。以下是一些可以添加到您的尋寶游戲中的想法:
1. 你最喜歡的咖啡杯
2. 您最喜歡的在家工作伙伴(寵物、家人、朋友等)
3. 你的午餐
4. 您的遠(yuǎn)程工作場所設(shè)置
5. 您的日程簿/日歷
整個會議期間有趣的民意調(diào)查和測驗
對于大型團(tuán)隊會議,使用移動應(yīng)用程序讓與會者參與進(jìn)來。通過在討論期間的不同點提出有趣的、與工作無關(guān)的民意調(diào)查問題來打破較長的會議。這里有一些有趣的問題可以問你的團(tuán)隊:
1. 你上班喝什么飲料:咖啡還是茶?
2. 你最喜歡的下午點心是什么?
3. 下一個假期你想去海灘還是山上?
4. 你最喜歡的電影/電視節(jié)目是什么?
團(tuán)隊歡樂時光和茶歇
如果您想在工作之余留出時間與您的團(tuán)隊建立聯(lián)系,那么歡樂時光或咖啡休息時間是一個很好的方式。在團(tuán)隊的日歷上安排半小時,盡量不要談?wù)摴ぷ鳌?/p>
團(tuán)隊棋盤游戲之夜
如果您能在一周內(nèi)找到一個晚上,您的團(tuán)隊成員可以各自留出幾個小時,這是一個非常有趣的選擇。尋找一個虛擬流媒體提供商,讓您擁有分組討論室,以便您可以分成團(tuán)隊并單獨制定戰(zhàn)略。確保您選擇的游戲可以虛擬地玩得很好,并且對于那些以前沒有玩過的人來說很容易學(xué)習(xí)。以下是一些不錯的選擇:
1. 蘋果到蘋果
2. 生活
3. 線索
4. 拼字游戲
5. 紙牌游戲
團(tuán)隊訓(xùn)練學(xué)習(xí)會
這個想法并不“有趣”,但它非常有效,是專注于專業(yè)發(fā)展的好方法。尤其是在這些不確定的時期,我們中的許多人有一些額外的時間可以用來獲得認(rèn)證、完成培訓(xùn)或建立我們的簡歷。通過創(chuàng)建團(tuán)隊學(xué)習(xí)會議將這個機(jī)會變成團(tuán)隊建設(shè)活動。例如,如果您的團(tuán)隊想要獲得Cvent 場地采購解決方案的認(rèn)證,請每周留出一個小時專門供您的團(tuán)隊一起學(xué)習(xí)認(rèn)證考試。這是一種很好的方式來展示您對彼此、您的職業(yè)和您的職業(yè)發(fā)展的奉獻(xiàn)精神。
三、虛擬團(tuán)隊建設(shè)理念
不僅要投入時間和資源來建立團(tuán)隊,而且要確保這些活動有效,這一點很重要。花時間與您的團(tuán)隊成員進(jìn)行一對一的約會,以確保他們感到滿意。了解任何內(nèi)部沖突并找到解決它們的方法。此外,請確保在團(tuán)隊會議或團(tuán)隊聚會之后進(jìn)行調(diào)查,以衡量您的團(tuán)隊對活動的反應(yīng)。
四、虛擬團(tuán)隊建設(shè)的獎勵
我們可以列出有關(guān)虛擬團(tuán)隊建設(shè)如何提高員工生產(chǎn)力的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。我們可以坐在這里,寫下你應(yīng)該這樣做的所有原因以及為什么它會有所幫助。然而,虛擬團(tuán)隊建設(shè)最重要的獎勵非常簡單。我們一生中的大部分時間都花在了工作上。如果你在工作中不開心,那是你在生活中度過的很多不開心的事情。當(dāng)您知道自己喜歡與那里的人共度時光時,上班不是更愉快嗎?如果你花時間練習(xí)虛擬團(tuán)隊建設(shè),獎勵就是你的快樂,也是你隊友的快樂。最后,這才是最重要的。