舉辦企業(yè)年會活動，有許多人感到既費時費力，又費錢，為什么每到年底各大公司還上趕著舉辦年會呢?事實上，通過舉辦年會可以總結去年工作，體現公司的實力，增進員工之間的情感交流，提升團隊的凝聚力，為完成來年的目標而奮斗。既然年會活動這么重要，那么如何才能做好呢?今日深圳時光在線小編來聊一聊：企業(yè)年會活動策劃需要做好這六點，你必須知道的常識!

　　一、明確活動目的

　　舉辦年會之前首先要明確此次年會的目的，比如公司團建、企業(yè)宣傳、客戶答謝會、交流互動、經銷商年會等等，活動目的不同，舉辦的年會形式自然也不同。對公司來說，投入資金舉辦活動都是要獲得相應的回報的，要想使活動變得有價值，就必須有一個明確的目標。通過舉辦活動達到自己預期目的，給予與會者相應的價值，并對投資進行回報。

　　二、信息收集與分析

　　在舉辦年會之前，首先要做的就是收集各方面的信息，通過收集這些信息，可以制定一個計劃，以便完成手頭的大量工作。包括了解客戶需求(制作一份客戶需求分析)、參會者、媒體、預算、分析自身不足等等，收集信息極為重要。

　　三、不斷追求創(chuàng)新

　　活動策劃必須不斷的追求創(chuàng)新，拒絕千篇一律，如果策劃的活動很俗套，沒有創(chuàng)新點，很難達到活動的預期效果。每次活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，不管從內容還是形式上，持續(xù)的創(chuàng)新能讓每次活動都充滿激情和趣味。

　　四、周密的策劃方案

　　舉辦活動之前，一份周密完整的策劃方案是必不可少的，不管是計劃還是日程安排，方案里要包含活動的所有細節(jié)，另外要有條不紊的跟蹤準備工作進度，確保活動得以順利舉行。

　　五、加強現場管理

　　在活動開始前兩天，一定要實施的嚴格的現場管理，根據計劃表上所羅列的具體事項嚴格的進行檢查核對，不得有任何疏漏，任何小細節(jié)的疏忽，都有可能導致活動的失敗，所以要確保萬無一失。另外，現場負責人要有隨機應變能力。

　　六、準備應急預案

　　怎樣讓活動參與者在簽到、會議、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中環(huán)節(jié)中得到自己想要的東西?這是活動策劃人需要考慮的事情。另外，還要解決諸如發(fā)言人未能及時到場、天氣不好、音響設備失誤等各種突發(fā)事件，這些都是活動策劃必須考慮的諸多不確定因素，才能更好地提供策劃方案!