2021.07.02
在如今互聯(lián)網(wǎng)時代，年會也成為了一種企業(yè)宣傳營銷的手段。如今已越來越受到重視，一般會安排專人負(fù)責(zé)或者委托專業(yè)的活動策劃公司來承辦。年終即將來臨之際，正好有這樣的機(jī)遇出現(xiàn)，那么如何籌備一次年會呢?深圳時光在線小編從活動公司的專業(yè)角度為大家分享：關(guān)于年會活動策劃，你必須知道的六件事!
一、年會的誤區(qū)
通常很多企業(yè)都會陷入這幾個誤區(qū)：
年會錯當(dāng)只開一個大會。
錯誤地認(rèn)為年會只是一份報告(當(dāng)作下一年的指示)，而把它當(dāng)作獎賞(當(dāng)作對過去的獎勵)。
錯開年會無助，年復(fù)一年，勞民傷財，不盡如人意。
二、年會的目的
"無目的年度年會，都是可有可無"。年會的目的有很多種：比如公司團(tuán)建、企業(yè)宣傳、客戶答謝會、交流互動、經(jīng)銷商年會等。參加的對象不同，所舉辦的年會類型就不同。而且年會主題、年會場地和策劃方案都會不一樣，所以舉辦年會之前，首先要明確此次年會舉辦的目的是什么。但是在實際舉辦的年會中，許多都是以不同的用途和年會的類型相互重疊舉辦。對我們公司來說，事先進(jìn)行溝通，設(shè)身處地地?fù)Q位思考就變得非常重要。
三、年會的布場
下面深圳時光在線為大家舉例介紹下年會的布場有哪些注意點(diǎn)，
比如有150-200人規(guī)模的年會，舉辦地點(diǎn)在五星酒店的宴會廳。
企業(yè)一般都會要求在場地中加入一些材料或元素，來展示企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)文化，年會場地布置的策劃方案上一般都會考慮進(jìn)去，這是一種對企業(yè)的軟包裝形象宣傳。
年會的大廳內(nèi)，聲、光、電的配合是必不可少的;通常來說，LED屏是非常流行的主視覺屏幕，一般會配以輔視覺屏幕來突顯效果。
從某種意義上講，年會的質(zhì)量如何，主要由燈光的搭配和專業(yè)程度來決定的。簡單地說，總體原則是：全場燈光需要根據(jù)活動的主色調(diào)來決定，燈光的展現(xiàn)效果要與年會的氛圍相匹配。
年會的活動氛圍還需要音響來營造，每一屆年會音樂也是非常關(guān)鍵的，對音質(zhì)的要求很高，因為音樂直接決定了當(dāng)天的活動氛圍能不能嗨到爆。
四、年會的形式
年會的形式主要有以下幾種：
1、節(jié)目表演+聚餐式年會
注重員工的表演天賦和參與感，中間貫穿游戲和抽獎。
2、旅游度假型年會
選一個著名的旅游城市或景點(diǎn)，就近選擇合適的酒店來舉辦年會，計劃2-3天的時間來安排年會活動流程。
3、另類轟趴型年會
適用人數(shù)很少的公司，缺點(diǎn)是沒有主題，純粹的互動。
4、雞尾酒年會
氣派高，商務(wù)氣息濃厚，適合答謝客戶。
五、年會的預(yù)算
重點(diǎn)講三遍，預(yù)算非常重要，非常重要，非常重要!
俗話說的好，一分錢一分貨?；ǘ嗌馘X做多少事，所以要根據(jù)年會預(yù)算范圍，選擇合適且專業(yè)的年會活動策劃公司，他們能根據(jù)年會預(yù)算給予專業(yè)的意見，一方面，讓預(yù)算成本最大，二來，避免不懂本行業(yè)的客戶朋友少花冤枉錢，這樣才能達(dá)到預(yù)期的年會效果。
六、年會的好處
企業(yè)年會，就像每年的春節(jié)晚會，沒有它不行，沒有它就感覺不到辛苦工作一年的意義;因此，它是必不可少的，不可缺少!必須開，一定要開!
年會是對公司過去一年的工作總結(jié)以及來年的展望;
年會能獎勵優(yōu)秀員工，激烈其它員工像榜樣學(xué)習(xí)，激發(fā)員工的工作動力;
年會能造場造勢，鼓舞士氣，振奮精神;
年會能體現(xiàn)公司的實力、給予員工更好的人文關(guān)懷;
年會能凝聚人心，給人信心;
年會能增進(jìn)與客戶的友誼，感謝答謝;
年會能統(tǒng)一認(rèn)識、部署策略、鎖定目標(biāo)、激發(fā)斗志;
這是創(chuàng)造潛在利潤的最佳局面之一!
