2023.03.20
很多企業(yè)為了答謝新老客戶，都會舉辦客戶答謝活動。作為維護客戶關(guān)系、與員工或新老客戶保持深度合作的溝通方式，答謝會活動策劃一直是企業(yè)高度重視和建設(shè)的渠道。企業(yè)如何做好客戶答謝會活動策劃呢?今天深圳時光在線活動策劃小編就來為大家解答一下。
一、會場布置方案
首先是感謝活動策劃的選址。場地可以選擇靠近主辦方的酒店宴會廳作為本次活動的主辦方;其次，制作場地效果圖，與主辦方確認布置。設(shè)計需要遵循感謝活動的氛圍，符合主辦方想要突出的主題:具體分為三點:一是現(xiàn)場所有設(shè)施設(shè)備的安裝施工;二是橫幅/背景板的噴繪(從簽到區(qū)到引導(dǎo)區(qū)，再到活動現(xiàn)場);三是人員配置現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)。
二、確定答謝會策劃的細節(jié)
1、確定答謝會活動人數(shù)和聯(lián)系方式，準(zhǔn)備邀請函(可通過電子郵件、電話、短信)
2、在簽到處準(zhǔn)備簽到二維碼，讓大家簽到并統(tǒng)計數(shù)據(jù)
3、桌椅、道具、材料擺放、橫幅懸掛、指引牌是否到位
4、檢查計算機、投影設(shè)備、圖像設(shè)備和所需道具是否準(zhǔn)備好。如需提前準(zhǔn)備禮儀服、獎盤、橫幅、證書、獎杯等。
5、餐飲準(zhǔn)備，購買暖場小吃和茶點，確定答謝會活動的食譜
6、感謝活動材料、文字、圖片、音樂等的準(zhǔn)備
7、確定主持人候選人，控制答謝會活動進展和氛圍的負責(zé)人
三、答謝會活動流程
1、結(jié)構(gòu)：答謝會活動策劃過程通常由開場、演講、就餐、表演、互動、抽獎、結(jié)尾等主要部分組成。最重要的不是我的參與者是否理解這個過程，而是我們應(yīng)該如何合理地匹配這些基本過程，它們的使用有多少分量，它們能為整個活動做出什么樣的貢獻。
2、思路：作為答謝會的活動策劃和組織者，我們需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)意等方面進行構(gòu)思，使每一次答謝會都溫馨和諧，同時給所有參與者一個驚喜，使之與眾不同。
3、答謝會活動框架：主持開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動環(huán)節(jié)、成都38婦女節(jié)策劃用餐、中場表演、助興表演、獎品頒發(fā)。
