當(dāng)你策劃一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，有許多事情要考慮。根據(jù)你策劃活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)短，你會(huì)有不同的關(guān)注點(diǎn)。但是，無(wú)論你是剛剛開始計(jì)劃，還是一直在計(jì)劃，總會(huì)有意想不到的時(shí)刻?；顒?dòng)，以及你編寫的活動(dòng)，都是難以駕馭的。事情從來(lái)不會(huì)像你計(jì)劃的那樣發(fā)展。這就是為什么靈活和適應(yīng)是很重要的。不過(guò)，這并不意味著你不應(yīng)該盡可能地做好計(jì)劃。下面是一些快速策劃活動(dòng)的小技巧，在你計(jì)劃下一次活動(dòng)時(shí)要記住。
一、活動(dòng)發(fā)生前
早點(diǎn)開始
在大多數(shù)情況下，你對(duì)什么時(shí)候可以開始計(jì)劃你的活動(dòng)的控制是最少的。很少是你開的處方，而是由你的公司、經(jīng)理或雇傭你做計(jì)劃的公司開的。試著盡早開始，給自己最好的成功機(jī)會(huì)。
設(shè)定明確的目標(biāo)
每個(gè)活動(dòng)都是改進(jìn)的機(jī)會(huì)。設(shè)定你希望通過(guò)此次活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，無(wú)論是增加與會(huì)者人數(shù)、提高與會(huì)者參與度，還是提高演講者的評(píng)分，都是關(guān)鍵。事后傳達(dá)價(jià)值將確保
理解活動(dòng)的目的
你知道你是在計(jì)劃一個(gè)會(huì)議，一個(gè)晚會(huì)，還是一個(gè)歡樂(lè)時(shí)光——但是這個(gè)活動(dòng)需要達(dá)到什么目的?主題是什么?從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，盡早弄清楚這一點(diǎn)會(huì)讓計(jì)劃變得更容易。畢竟，沒(méi)有這些信息，你就無(wú)法挑選場(chǎng)地、活動(dòng)設(shè)計(jì)等等。
識(shí)別資源
這個(gè)活動(dòng)有多大，你的團(tuán)隊(duì)有足夠的能力處理它嗎?如果你的團(tuán)隊(duì)不是，你是否已經(jīng)決定了你需要雇傭哪些承包商?通過(guò)這么早建立團(tuán)隊(duì)，你將有足夠的預(yù)算來(lái)工作，并且不會(huì)產(chǎn)生不切實(shí)際的期望。
宣傳您的活動(dòng)
花時(shí)間制定一個(gè)全面的活動(dòng)推廣計(jì)劃。如果不使用電子郵件營(yíng)銷、活動(dòng)網(wǎng)站、社交媒體活動(dòng)和廣告，與會(huì)者不會(huì)知道你的活動(dòng)正在進(jìn)行。投入時(shí)間和金錢進(jìn)行推廣，以推動(dòng)注冊(cè)。
二、在活動(dòng)期間
總是喝咖啡
雖然這確實(shí)取決于你舉辦的活動(dòng)類型，但沒(méi)有什么比喝完咖啡，或者更糟的是沒(méi)有咖啡，更讓與會(huì)者憤怒的了。如果你正在計(jì)劃一個(gè)會(huì)議，一個(gè)研討會(huì)，一次談話，或者任何議程上有很多演講者的事情，一定要準(zhǔn)備好咖啡。
調(diào)整演講者和議程內(nèi)容
在一些活動(dòng)中，你有能力根據(jù)參加者的反應(yīng)做出調(diào)整。如果您在活動(dòng)期間使用移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序并獲得演講者評(píng)級(jí)，您可以很容易地看到誰(shuí)在與會(huì)者中受歡迎，誰(shuí)不受歡迎。如果一個(gè)演講者的評(píng)價(jià)很低，而他們打算在不同的時(shí)間做同樣的演講，那就改變時(shí)間表?？紤]將該發(fā)言人的會(huì)議從議程中刪除，并替換為評(píng)價(jià)更高的發(fā)言人。你的與會(huì)者會(huì)感謝你的。
做好一切準(zhǔn)備
雖然沒(méi)有必要重申，但現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事情是你無(wú)法預(yù)測(cè)的。讓你的員工辦公室備有縫紉針、急救箱和其他任何可能有用的東西。你不太可能預(yù)料到一只饑餓的、喜歡美食的鳥會(huì)飛到你的活動(dòng)空間，但你的工作是想出如何反應(yīng)。
睡覺
當(dāng)你在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，你很可能會(huì)忘記睡覺。不要。盡可能花時(shí)間睡上幾個(gè)小時(shí)。沒(méi)有它，你將會(huì)失去你的比賽，更不能適應(yīng)任何情況。
三、活動(dòng)結(jié)束后
用你的數(shù)據(jù)做點(diǎn)什么
你在現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)。在您的移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序中，在登記期間，在調(diào)查中。如果你還沒(méi)有計(jì)劃如何使用這些數(shù)據(jù)來(lái)證明活動(dòng)是否達(dá)到了目標(biāo)，那就創(chuàng)建一個(gè)。您在現(xiàn)場(chǎng)獲取的數(shù)據(jù)是無(wú)價(jià)的。你可以深入了解與會(huì)者和潛在客戶，這是大多數(shù)公司做夢(mèng)都想不到的。
審查目標(biāo)并更新利益相關(guān)者
你需要證明活動(dòng)成功?；顒?dòng)結(jié)束后，花點(diǎn)時(shí)間確定哪些進(jìn)展順利，哪些進(jìn)展不順利，然后使用指標(biāo)對(duì)活動(dòng)的成功進(jìn)行更深入的分析。如果你能說(shuō)出并給出具體的結(jié)果，你的利益相關(guān)者會(huì)印象更深刻。
結(jié)論
有無(wú)數(shù)的活動(dòng)策劃技巧和訣竅可以考慮，但最好的技巧是你從經(jīng)驗(yàn)中獲得的。
