慶典活動(dòng)策劃，這些細(xì)節(jié)你需要關(guān)注!
2021.06.11
慶典策劃是一件比較復(fù)雜的事情，策劃的時(shí)候要考慮到方方面面，其中細(xì)節(jié)非常重要，需要大家的分外關(guān)注，因?yàn)橹挥邪鸭?xì)節(jié)做到位，才能更加有效的降低活動(dòng)失誤風(fēng)險(xiǎn)，那么具體有哪些細(xì)節(jié)需要格外關(guān)注的呢，深圳時(shí)光在線小編就來(lái)和大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。
1、緊貼活動(dòng)主題
在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候，要嚴(yán)格遵從本次慶典活動(dòng)的目的，需要嚴(yán)格落實(shí)公司對(duì)本次慶典活動(dòng)的實(shí)在需求和詳細(xì)意見(jiàn)，不能凈想著活動(dòng)形式多么炫酷，活動(dòng)多么精彩，要實(shí)際落地，如果脫離了活動(dòng)目的去做，只會(huì)是自嗨型，表面上看起來(lái)熱熱鬧鬧，現(xiàn)場(chǎng)氛圍很好，實(shí)際上并不能給公司帶來(lái)任何的效益。就像是做了一場(chǎng)與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)說(shuō)是競(jìng)品做的大家也不會(huì)覺(jué)得有問(wèn)題，所以這個(gè)是需要大家關(guān)注的。
2、熟悉公司文化
要詳細(xì)了解公司企業(yè)文化，并根據(jù)公司的企業(yè)文化進(jìn)行細(xì)致的分析，從中提煉出本次慶典需要著重宣傳的，做出契合公司的慶典活動(dòng)方案。
3、了解活動(dòng)場(chǎng)地
活動(dòng)舉辦的場(chǎng)地一旦確定下來(lái)之后，要去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踩點(diǎn)，反復(fù)走場(chǎng)，熟悉了場(chǎng)地結(jié)構(gòu)環(huán)境之后，才能更好的做場(chǎng)地布置，選用何種慶典用品，選用何種慶典主題布置，現(xiàn)場(chǎng)的大小尺寸這些都決定了慶典的布場(chǎng)。
4、明確慶典類型
在做慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候需要明確慶典活動(dòng)的人員、類型，針對(duì)的人員不同，類型不同，需要做的活動(dòng)也不一樣，所以要明確參與人群，策劃契合參與對(duì)象的活動(dòng)。
5、明確活動(dòng)流程
在舉辦活動(dòng)之前，要反復(fù)走場(chǎng)，明確活動(dòng)流程，做好彩排工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話的環(huán)節(jié)，不能出現(xiàn)任何的紕漏，畢竟慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話是重要環(huán)節(jié)，要明確好活動(dòng)主次。
6、明確人員分工
慶典活動(dòng)一般都是公司比較大的活動(dòng)，不可能是一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)人能去完成的，需要借助公司全體的力量，這個(gè)時(shí)候需要有一個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員分工，做好人員分工表，現(xiàn)場(chǎng)定好人，這樣的話就會(huì)比較好做一點(diǎn)。
7、做好活動(dòng)預(yù)案
任何活動(dòng)，不單是慶典活動(dòng)，都需要做好活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，來(lái)應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的緊急情況，比如說(shuō)天氣變化，如果是室外的活動(dòng)，天突然下雨了，要及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，如果有惡劣天氣，是需要及時(shí)叫停的。
