2022.11.16
活動策劃是很少有兩天相同的工作之一。活動策劃者組織的每個活動都可能大不相同。這就是使活動策劃成為世界上壓力最大的工作之一的原因。但這讓我們思考，如果沒有典型的日子，我們?nèi)绾尾拍茏詈玫孛枋龌顒硬邉澱呱钪械摹暗湫汀比兆?我們專門為活動策劃者進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查，試圖了解他們忙碌的生活。研究結(jié)果非常有趣。繼續(xù)閱讀，獨(dú)家了解活動策劃者的世界以及其他一些有趣的行業(yè)事實(shí)。
一、活動前
活動策劃者的其他名稱
首先，活動策劃者有很多名字。我們的調(diào)查為活動策劃者提供了幾個不同的職位，包括：
會議協(xié)調(diào)員
會議策劃師
計(jì)劃人，策劃人
活動協(xié)調(diào)員
企業(yè)活動經(jīng)理
注冊經(jīng)理
活動管理器
活動專員
活動總監(jiān)
高級會議策劃師
太多事要做，但時(shí)間太少
根據(jù)我們的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)活動策劃者平均每年策劃五到九個活動。這些活動可能需要兩天到一個月的時(shí)間來計(jì)劃，具體取決于規(guī)模。在本月策劃活動期間，超過 42% 的策劃者每天工作 15 到 20 小時(shí)!結(jié)果，超過一半的受訪活動策劃者在活動策劃過程中平均只睡了五個小時(shí)。
尋找合適的場地
在選擇舉辦活動的場所時(shí)，活動策劃者非常困難。有很多選擇可供選擇，需要考慮許多不同的因素。然而，在決定因素方面，47% 的活動策劃者將成本列為最重要的因素，43% 的人表示地點(diǎn)是最重要的。雖然這些都是非常明顯的決定因素，但我們驚訝地發(fā)現(xiàn)，高達(dá) 74% 的活動策劃者表示，在選擇會議場所時(shí)，多樣化的烹飪產(chǎn)品很重要。說到地點(diǎn)——你知道加拿大被北美活動策劃者選為舉辦活動的最佳國際地點(diǎn)嗎?
二、活動期間
活動日混亂
根據(jù)我們交談過的活動策劃者的說法，一個活動通常持續(xù)三天。在這三天里，活動策劃者處于風(fēng)暴的中心。這是他們壓力水平最高的時(shí)候，其中 45% 的人報(bào)告說他們平均每晚只睡三個小時(shí)?；顒硬邉澱咴诨顒悠陂g失眠的部分原因是每個活動通常只有一兩個專門的活動工作人員。最重要的是，這個單一的活動策劃者負(fù)責(zé)在他們的活動中處理五到十個供應(yīng)商。
參加者活動
您可能想知道活動策劃者如何選擇在活動中包含哪些活動。根據(jù)我們的調(diào)查，一切都是為了選擇能夠激發(fā)聯(lián)系的活動。這就是為什么 48% 的計(jì)劃者包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，而 47% 的計(jì)劃者包括高爾夫。雖然這不是一項(xiàng)活動，但我相信您可以猜到活動中最需要的便利設(shè)施是什么……免費(fèi) WiFi! 有趣的事實(shí)： 66% 的活動策劃者依靠咖啡因來度過活動當(dāng)天。
三、在活動結(jié)束后
是時(shí)候放松
活動結(jié)束后，活動策劃者可以放松一下，對吧?沒那么快——大多數(shù)活動策劃者報(bào)告說，他們的 下一個 活動計(jì)劃在上一個活動之后一周或更短的時(shí)間內(nèi)開始!這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)活動策劃者必須提前三年以上預(yù)訂大型會議，提前六個月以上預(yù)訂小型會議。在活動策劃者的最短停機(jī)時(shí)間期間，我們詢問他們喜歡如何度過這段時(shí)間。我們的調(diào)查結(jié)果顯示：
48% 的客房服務(wù)和電影讓您放松身心
39% 在海灘放松
20% 的人“留宿”或享受水療日
20% 與家人和朋友見面
16% 變得活躍并恢復(fù)健康的日常生活
四、活動的未來
會議和活動行業(yè)規(guī)模龐大，并且每年都在持續(xù)增長。 有趣的事實(shí)： 許多活動策劃者都特別在移動應(yīng)用程序和社交媒體上繼續(xù)他們的教育。 我們知道活動策劃者的工作很艱巨，而且每天的工作都不同。但我們從來不知道每一天會有多么不同。這項(xiàng)調(diào)查讓我們更加感謝辛勤工作的活動策劃者朋友，我們希望您喜歡這次對活動策劃者忙碌生活的獨(dú)家了解。
