2022.11.09
這是活動策劃者的早上。你醒來時額頭上貼著一個手寫的姓名牌——昨晚在酒店房間里你試圖按字母順序排列的 800 個徽章中的一個。然后，您打開手機(jī)查看四個未接電話。您的贊助商希望您更改整個座位表。你有 30 分鐘的時間來整理名牌，重新安排座位表，讓自己保持冷靜、冷靜和鎮(zhèn)定，不管所有的混亂。
這是無形的工作量
活動專業(yè)人士被無窮無盡的任務(wù)列表拖累，這些任務(wù)只有在沒有發(fā)生時才會引起注意。賽事專業(yè)人士必須承受的壓力、動蕩和精神壓力完全被忽視，并在幕后被推開。正是這些手動流程，這些無形的工作負(fù)載，使活動策劃者無法更具戰(zhàn)略性、影響力，最重要的是，無法得到充分休息。
節(jié)省一些理智……用繁瑣的任務(wù)換取技術(shù)工具
活動管理平臺可自動化并簡化整個規(guī)劃過程。因此，下次當(dāng)您醒來時發(fā)現(xiàn)一批未完成的名牌或完全不同的座位表時，您將有一種新的改進(jìn)方法來管理這種瘋狂，找到讓您的下一個活動盡可能順利進(jìn)行的方法!
1. 找到您的場地采購避難所
無論您是計劃 10 人的 VIP 午餐還是 5000 人的全球會議，場地采購都可能需要大量時間。它是整個項(xiàng)目中最多元化的部分之一。手動查找、比較和請求會議空間和酒店的建議需要無數(shù)小時。這只是沒有有效地利用你的時間。
2. 淹沒在徽章的海洋中?
管理徽章、將徽章放入袖子、系上掛繩和按字母順序排列是永無止境的乏味任務(wù)。除了手寫成百上千個名字的痛苦之外，還有 PII(個人身份信息)問題，即在表格上留下姓名和標(biāo)題供所有人查看。
頂級規(guī)劃者求助于工具，以減少簽到行，并使注冊過程更加簡潔明了。通過自助服務(wù)亭和無線按需徽章打印，客人可以自行注冊、登記、支付費(fèi)用和打印徽章。
3. 迷失在紙質(zhì)調(diào)查的迷宮中
紙質(zhì)調(diào)查?所以上賽季。打印調(diào)查、分發(fā)調(diào)查、請求每個參與者完成調(diào)查、然后重新收集調(diào)查的艱巨任務(wù)只是在招致更大、更可怕的隱形工作量。
您可以通過在線調(diào)查消除紙質(zhì)調(diào)查的隱形工作量。通過在活動期間和活動后在移動解決方案中提供調(diào)查，您將提高響應(yīng)率并獲得可用于優(yōu)化未來活動以滿足每個人的口味的見解。詳細(xì)了解您的與會者會喜歡的簡單數(shù)字調(diào)查工具。
愛自己，減輕負(fù)擔(dān)
這些只是頂級活動策劃者使用活動管理平臺來消除他們的隱形工作量的眾多方式中的一小部分。我們了解活動策劃的壓力有多大，以及一次必須戴多頂帽子是多么令人傷腦筋。這就是我們想要幫助您的原因。了解 Zoe 和其他頂級活動策劃者如何利用技術(shù)更好地計劃和執(zhí)行每一個活動。
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拋棄你的隱形工作量
是時候停止這種無形的生活和幕后的忙碌了。最后，放棄你的隱形工作量。花更多時間在真正重要的事情上，為您的與會者創(chuàng)造千載難逢的體驗(yàn)。
