在我們駕馭這種“新常態(tài)”時，參加虛擬貿(mào)易展覽對我們大多數(shù)人來說是一個新的現(xiàn)實。尚未編寫有關(guān)此主題的劇本。我們中的大多數(shù)人在我們?nèi)サ臅r候都在弄清楚。我們幫助管理了數(shù)百個虛擬貿(mào)易展覽，并且我們自己的銷售和營銷團隊也參加了其中的許多展覽。那么，在您參加的虛擬貿(mào)易展上取得成功需要什么?我們要強調(diào)的主要內(nèi)容是，虛擬貿(mào)易展在很大程度上仍然是貿(mào)易展。為了獲得您想要的結(jié)果，您需要以與任何其他面對面貿(mào)易展相同的嚴謹和紀律來準備它。

　　1. 投資您的虛擬展位

　　如果您是虛擬貿(mào)易展的贊助商，您的虛擬展位必須是您公司和品牌的最佳代表。充分利用可用的高級功能，例如 HTML5 橫幅或 GIF。仔細策劃您可供下載的內(nèi)容。虛擬貿(mào)易展覽的一個優(yōu)點是，由于您不必將任何材料運送到場地，您可以將內(nèi)容上傳到平臺，直到展覽當天或非常接近它，確保您始終提供最新的, 最新材料?？紤]為您的產(chǎn)品和/或角色創(chuàng)建“跟蹤”，例如，為產(chǎn)品 A 或買家角色 X 組合在一起的內(nèi)容集合。從您的展位到您鏈接的網(wǎng)頁創(chuàng)建一致的外觀到(如果有的話)和可下載的內(nèi)容。

　　最重要的是，創(chuàng)造一種體驗，讓人們留在你的展位，讓他們回來更多。您可以在展位創(chuàng)建活動時間表，例如產(chǎn)品演示、演講嘉賓主持的會議、基于主題的聚會和歡樂時光。您還可以全力以赴，通過名人健身課程、調(diào)酒課程和著名廚師的烹飪課程等活動來創(chuàng)建“活動中的活動”。既然您的展位上都在進行所有這些偉大的事情，請確保您正在尋找推廣它的方法以及所有這些令人興奮的活動。大多數(shù)貿(mào)易展覽組織者都會提供在平臺上做廣告的方式，因此請利用這些機會，讓參觀者填滿您的展位。您還可以通過在您的社交媒體渠道上發(fā)布您的展位活動來擴大您的影響力。

　　2. 與潛在客戶預約虛擬會議

　　甚至在您到達演出之前，將甲板堆放在對您有利的位置。 許多以虛擬方式進行貿(mào)易展覽的公司將與贊助商分享與會者名單，就像他們參加面對面的貿(mào)易展覽一樣。確保您正在確定最有希望的潛在客戶并與他們預先安排會議。但是，請確保您首先檢查活動議程，以便將會議安排在受邀者更有可能接受的方便時間。許多會議安排工具將允許您包含虛擬會議的訪問鏈接，以使流程更加無縫。或者，在您的社交渠道上宣傳您的會議注冊鏈接，以吸引感興趣的潛在客戶注冊與您的團隊舉行會議。預約會議不僅有助于捕獲更多潛在客戶并達成更多交易，還可以讓您更有效地為展會配備人員。

　　3. 戰(zhàn)略性地考慮您選擇“派”到展會上的代表

　　就像面對面的貿(mào)易展覽一樣，考慮展覽的類型和您期望的觀眾，然后選擇具有最相關(guān)產(chǎn)品和角色知識的代表進行有意義和引人入勝的對話。通常，您會尋找具有最多產(chǎn)品知識或具有最佳建立關(guān)系技能的代表?；蛘吣銜ふ绎L度翩翩和外向的代表。雖然在為虛擬貿(mào)易展覽配備人員時所有這些品質(zhì)都是真實有效的，但要添加到組合中的一個品質(zhì)是數(shù)字溝通的力量，即您的代表是否在電子郵件/消息中很好地表達了他/她自己，他/她是否舒適的視頻會議等。如果您認為在面對面的貿(mào)易展上吸引潛在客戶的注意力很困難，請等到體驗虛擬貿(mào)易展。

　　4. 為您的代表準備帶有相關(guān)內(nèi)容的引人注目的消息

　　我們在前一點中簡要提到過，如果您認為在面對面的活動中很難吸引潛在客戶的注意力，請等到您在虛擬活動中嘗試。這就是為什么精心制作的消息如此重要，這些消息將消除混亂并促使參與者閱讀甚至參與。考慮為與會者創(chuàng)建“激勵措施”，以回應(yīng)您代表的信息，甚至將與獎品的互動游戲化。潛在客戶喜歡聽到像他們這樣的人的來信。分享您的品牌和公司獨有的推薦、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、數(shù)字和事實。當貿(mào)易展的參加者被淹沒時，問候和寒暄不會讓你走得太遠。您可以更進一步，為每個角色創(chuàng)建自定義消息，因為您應(yīng)該可以看到職位名稱。此外，時機就是一切。

　　5. 讓銷售代表在一個地方始終如一地捕捉潛在客戶

　　確保銷售代表以一致的格式捕獲潛在客戶，并且所有潛在客戶都流入一個集中位置。在一天結(jié)束時，公司參加貿(mào)易展覽，無論是虛擬的還是面對面的，以收集線索，如果你不能盡快將這些線索交到銷售和營銷人員手中，那么你的活動投資回報率就會降低那天。壞消息是，目前還沒有像虛擬貿(mào)易展覽中的徽章掃描那樣的即時潛在客戶捕獲方法。好消息是，通過單擊與會者的個人資料，通常更容易準確地收集您需要的所有信息。您可能至少會找到公司名稱、職位和電子郵件地址。投資貿(mào)易展覽技術(shù)，無需使用 Excel 或 Word 來收集線索。技術(shù)不僅可以讓您捕捉潛在客戶以一致的格式限定它們，但如果您有 CRM 或營銷自動化集成，您的潛在客戶將根據(jù)您設(shè)置的規(guī)則無縫自動流動。

　　使用虛擬貿(mào)易展覽平臺快速捕獲潛在客戶和貿(mào)易展覽管理。

　　虛擬貿(mào)易展后收集反饋

　　與現(xiàn)場貿(mào)易展一樣，虛擬貿(mào)易展不會在代表“離開”展會時結(jié)束。潛在客戶必須進入銷售和營銷部門，在這個“新世界”中，會議后的會議同樣重要。與您的團隊會面。獲取他們的反饋，了解哪些工作做得好，哪些做得不好。詢問他們從與潛在客戶的聊天中聽到了什么，或者他們在其他展位看到了什么。任何和所有反饋都將幫助您添加和完善您的虛擬貿(mào)易展覽手冊。這當然是我們將要做的，所以經(jīng)常在這里查看以保持最新狀態(tài)。