面對緊迫的需求和很少的選擇，許多組織將他們的面對面活動(dòng)虛擬化，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是唯一的選擇。盡管虛擬活動(dòng)并不新鮮，但隨著策劃者嘗試虛擬活動(dòng)策略和執(zhí)行，學(xué)習(xí)并隨著每一次新體驗(yàn)而成長，急于制作復(fù)雜的面對面活動(dòng)虛擬化的過程中充滿了問題。過去幾個(gè)月見證了巨大的創(chuàng)新，因?yàn)楦鞣N組織都在探索虛擬活動(dòng)的可能性和局限性?，F(xiàn)在，有了比以往更多的選擇，并著眼于我們新常態(tài)的長期影響，虛擬活動(dòng)可以得到應(yīng)有的關(guān)注。
執(zhí)行虛擬活動(dòng)的后勤和技術(shù)元素通常需要面對面活動(dòng)可能不需要的技能和團(tuán)隊(duì)間紀(jì)律。而且，雖然虛擬活動(dòng)的許多執(zhí)行元素與現(xiàn)場活動(dòng)相同(想想促銷和注冊)，但在虛擬環(huán)境中創(chuàng)建和捕捉與會(huì)者參與通常需要重新考慮您的編程和技術(shù)。計(jì)劃虛擬活動(dòng)有兩個(gè)部分：策略和執(zhí)行。雖然虛擬活動(dòng)策略和執(zhí)行：從業(yè)者指南將詳細(xì)介紹以下幾點(diǎn)，但我們挑選了一些亮點(diǎn)來幫助您入門。
一、如何制定虛擬活動(dòng)策略
您如何決定哪些活動(dòng)可以虛擬進(jìn)行?也許更重要的是，這些活動(dòng)的哪些方面可以虛擬化?這需要對活動(dòng)的目的和目標(biāo)進(jìn)行深思熟慮的評估。
1、從為什么開始
活動(dòng)的最初目的是什么?虛擬化意味著將您的活動(dòng)剝離并重新構(gòu)建。虛擬和現(xiàn)場活動(dòng)雖然在執(zhí)行上非常相似，但在策略方面需要有不同的考慮。
2、活動(dòng)的 KPI 或目標(biāo)是什么?您的原始目標(biāo)可以虛擬實(shí)現(xiàn)嗎?
當(dāng)您分解活動(dòng)時(shí)，與舊目標(biāo)或新目標(biāo)保持一致將為您的活動(dòng)提供明確的目的。我們在電子書中為您概述了一些共同目標(biāo)。
3、不要害怕嘗試
把握機(jī)會(huì)!雖然這種類型的活動(dòng)是新的且不斷變化的，但請大膽嘗試，接受大創(chuàng)意并嘗試新事物。
4、探索不同的虛擬活動(dòng)選項(xiàng)
僅僅因?yàn)槟?jì)劃舉辦傳統(tǒng)會(huì)議，并不意味著您現(xiàn)在就應(yīng)該這樣做。從會(huì)議到網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)再到網(wǎng)絡(luò)，各種虛擬活動(dòng)類型看起來與面對面的活動(dòng)有點(diǎn)不同。查看我們在電子書中的活動(dòng)類型圖表了解更多詳情。
5、分解你的預(yù)算
沒有預(yù)算就無法計(jì)劃活動(dòng)。您的預(yù)算可能已經(jīng)變少，或者您可能有一點(diǎn)回旋余地，因?yàn)槊鎸γ婊顒?dòng)的一些成本已經(jīng)消失。在開始計(jì)劃虛擬活動(dòng)之前評估您的情況。雖然有些項(xiàng)目您不需要，例如餐飲，但高質(zhì)量的虛擬活動(dòng)需要合適的技術(shù)，這可能會(huì)占用您更多的預(yù)算。
6、策劃師和營銷人員聯(lián)合起來
現(xiàn)在是策劃師和營銷人員相互學(xué)習(xí)的時(shí)候了。營銷人員已經(jīng)擁有一個(gè)虛擬活動(dòng)技術(shù)倉庫，而策劃人員則具有思考活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的任何問題的技能。為了舉辦成功的虛擬活動(dòng)，營銷人員和策劃人員必須相互依賴。
7、證明投資回報(bào)率和活動(dòng)成功
總而言之，切換到虛擬是一種通過新媒體吸引與會(huì)者的方式，但基本要素是相同的。隨著更多技術(shù)的實(shí)施，跟蹤與會(huì)者參與和活動(dòng)成功的數(shù)據(jù)比以往任何時(shí)候都多。通過使用相同的系統(tǒng)，規(guī)劃者可以比較所有類型活動(dòng)的成功率，無論是面對面的、虛擬的還是混合的。
二、如何執(zhí)行虛擬活動(dòng)
從清楚地了解您想要提供的體驗(yàn)開始。在這里，一個(gè)廣泛的、綜合的視圖是必不可少的，它利用來自虛擬和過去活動(dòng)的與會(huì)者數(shù)據(jù)來全面了解與會(huì)者的興趣。
1、帶來正確的心態(tài)和技能
虛擬活動(dòng)需要全新的外觀、創(chuàng)造力和適應(yīng)意愿。不過，最近誰不善于適應(yīng)?虛擬活動(dòng)不是現(xiàn)場活動(dòng)，也永遠(yuǎn)不會(huì)。這就是簡單的事實(shí)。因此，在計(jì)劃時(shí)，不要嘗試重新創(chuàng)建舊活動(dòng)。與會(huì)者在線消費(fèi)內(nèi)容的方式不同。擁抱它，讓自己跳出框框思考。帶著這種心態(tài)，愿意接受新技術(shù)。這是一個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代，你學(xué)得越多，你的活動(dòng)就會(huì)越好。
2、活動(dòng)前執(zhí)行看起來沒有太大不同
別擔(dān)心——這并不完全不同!活動(dòng)執(zhí)行的大部分早期階段，無論活動(dòng)類型如何，仍然是相同的。
3、虛擬活動(dòng)參與
與會(huì)者參與建立在四個(gè)關(guān)鍵要素之上。
內(nèi)容體驗(yàn)：當(dāng)虛擬時(shí)，內(nèi)容就是體驗(yàn)，所以它需要發(fā)光。
網(wǎng)絡(luò)和建立聯(lián)系：與會(huì)者仍然需要連接——在技術(shù)的幫助下，虛擬連接的方式比以往任何時(shí)候都多。
贊助體驗(yàn)：為贊助商提供在虛擬環(huán)境中大放異彩的空間。
數(shù)據(jù)和分析：利用來自現(xiàn)場投票、會(huì)議出席等的正確數(shù)據(jù)，您可以深思熟慮地最大化您的活動(dòng)價(jià)值。
4、虛擬技術(shù)領(lǐng)域
視頻流、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和虛擬會(huì)議之間有什么區(qū)別?您需要的活動(dòng)技術(shù)取決于您將要舉辦的虛擬活動(dòng)的種類。要選擇正確的技術(shù)，您需要首先了解可用的技術(shù)以及適合您需求的技術(shù)。
三、如何選擇正確的虛擬活動(dòng)策略和執(zhí)行
以明確的目標(biāo)、正確的技術(shù)和更好的參與度將您的虛擬體驗(yàn)提升到一個(gè)新的水平。有關(guān)虛擬技術(shù)領(lǐng)域的詳細(xì)信息以及有關(guān)制定戰(zhàn)略和執(zhí)行虛擬活動(dòng)的更多信息請繼續(xù)關(guān)注時(shí)光在線企業(yè)官網(wǎng)。
