2022.09.28
還記得在 COVID 之前的那些會議，當(dāng)時營銷人員討論了擴大現(xiàn)場活動活動范圍的所有方法嗎?對虛擬元素的抵制總是以某人的形式出現(xiàn)，“但如果因為可以選擇在辦公室在線觀看而減少參加實體活動的人呢?”
當(dāng)體育廣播公司集體搬遷時，足球俱樂部也曾表達(dá)過這種擔(dān)憂。然而，體育場仍然人滿為患，季票候補名單變得更長。原因?這是因為沒有什么能比得上“現(xiàn)場”的體驗。
全球大流行告訴我們，舉辦虛擬會議和虛擬活動為更廣泛、更廣泛的觀眾打開了大門——他們可以從不同的時區(qū)登錄或在以后更方便的日期“點播”觀看。
然而，如果選擇遠(yuǎn)距離觀看或參加安全的面對面會議，并有機會與同行交流并吸收來自舞臺演講者的能量和靈感，絕大多數(shù)代表都迫不及待想要穿過現(xiàn)場活動場地的大門。
一旦場館在歐洲全面重新開放，營銷人員將不再有借口說虛擬元素可能會稀釋現(xiàn)場出席人數(shù)。相反，他們需要研究如何推廣兩種不同但相互關(guān)聯(lián)的活動，并通過個性化營銷活動宣傳混合會議。
為了提供幫助，這里有六種有效的促進(jìn)虛擬和混合活動的策略。
1)了解目標(biāo)
事件營銷過程首先要承認(rèn)有一個事件可以幫助您的組織實現(xiàn)特定目標(biāo)。活動可以增加銷售渠道，幫助提高士氣，推廣產(chǎn)品，傳遞關(guān)鍵信息或培養(yǎng)思想領(lǐng)導(dǎo)力和品牌聲譽。
通過確定現(xiàn)場活動想要實現(xiàn)的目標(biāo)，您可以計劃虛擬元素如何增加價值。清楚地了解總體目標(biāo)將幫助您為現(xiàn)場和虛擬受眾計劃量身定制的活動營銷信息。
2)發(fā)揮營銷渠道優(yōu)勢
推廣活動最有效的方式是通過多渠道活動和一系列協(xié)調(diào)的活動。這些范圍可以從電子郵件營銷到社交內(nèi)容、時事通訊、數(shù)字營銷和公關(guān)。了解哪個頻道將推動面對面的出席以及哪個頻道將增加數(shù)字眼球，可以讓您進(jìn)行相應(yīng)的定制。
例如，使用您公司網(wǎng)站上的博客頻道，通過上傳宣傳亮點視頻、積極的與會者推薦和過去幾年的照片，與您現(xiàn)有的與會者社區(qū)互動。這種類型的常規(guī)長篇內(nèi)容將改善網(wǎng)站的有機搜索引擎優(yōu)化，并推動現(xiàn)場參與者的 FOMO，但不會對數(shù)字注冊有太大作用。
您的活動的在線觀眾可能對今年活動的內(nèi)容更感興趣，例如您的演講者安排和每個虛擬會議的潛在收獲。新的虛擬受眾以前不會參加，因此應(yīng)該通過社交定位、電子郵件或 PPC 來挖掘。
3)利用跨平臺社交媒體
如果您的受眾在自媒體上，為什么不在您的頁面中為計劃親自參加的人創(chuàng)建一個自媒體活動，為對您的虛擬優(yōu)惠感興趣的任何人創(chuàng)建一個 活動。通過這種方式，您可以定制您的消息傳遞、促進(jìn)個性化日程安排并衡量對這兩種混合元素的興趣水平。
虛擬觀眾不希望感覺他們站在現(xiàn)場參與者的陰影中，因此一旦您建立了一個社交社區(qū)，請為他們提供定制的機會與您的活動內(nèi)容建立聯(lián)系和互動。
不過，請記住為整個活動保留一個標(biāo)簽。這將在所有社交渠道中架起這兩種混合受眾的橋梁，讓他們不僅可以相互交談和分享內(nèi)容，還可以向您的演講者提供問題和反饋，無論他們在哪里觀看。
4) 在營銷計劃中內(nèi)置贊助商口碑
當(dāng)您的贊助商和合作伙伴宣傳您的活動時，它會以指數(shù)方式推銷該計劃并使所有利益相關(guān)者受益。因此，如果您的贊助商與不同的混合領(lǐng)域保持一致，請確保他們通知他們的聯(lián)系人和追隨者他們的參與。
例如，與實體會議網(wǎng)絡(luò)休息室保持一致的飲料贊助商將能夠通過提供的產(chǎn)品來促進(jìn)社交距離較遠(yuǎn)的一對一會議。而更注重技術(shù)的贊助商可以將他們的產(chǎn)品或服務(wù)與在線觀眾建立網(wǎng)絡(luò)的虛擬“歡樂時光”相結(jié)合。
如果您為這兩個合作伙伴中的每一個提供定制的營銷資料，他們將傳播兩種不同的信息，這將有利于您的整個活動。
5)品牌定位
使用品牌定位來提升贊助商的知名度和受眾參與的機會。在實體活動中，頭條贊助商可能會在舞臺上發(fā)言、主持茶歇或以宣傳品、品牌宣傳或禮包內(nèi)容定位自己。
虛擬活動的想法可以包括：
一個虛擬贊助商室，充滿定制內(nèi)容，包括視頻、可下載的 pdf、產(chǎn)品優(yōu)惠等
歡迎視頻，在與會者等待下一次在線會議開始時播放
贊助商贈品，獎勵給活動期間的在線會議出席或新的社交媒體關(guān)注者。
包含用戶指南、入職手冊、折扣券、研討會獨家訪問權(quán)等的虛擬禮包。
6) 電子郵件營銷
將您的電子郵件營銷細(xì)分為已注冊親自參加的人和已注冊參加在線參加的人。這樣，您就可以傳遞個性化的信息，讓每個人都感到參與其中。您還可以查看哪個細(xì)分市場需要額外促銷，并相應(yīng)地定制您的預(yù)注冊電子郵件營銷。
請記住創(chuàng)建與您的活動網(wǎng)站保持一致的所有電子郵件，以確保品牌凝聚力。這意味著與您的活動網(wǎng)站類似，您需要在電子郵件活動的設(shè)計中展示活動品牌顏色、字體、徽標(biāo)和主題。
設(shè)置模板后，請確保副本保持簡單。為您的品牌注冊或網(wǎng)站登陸頁面留下詳細(xì)信息和繁重的文字。
