策劃虛擬活動(dòng)的原因與現(xiàn)場活動(dòng)相同：傳遞貴公司的信息以推動(dòng)潛在客戶和收入、推動(dòng)采用并建立忠誠度終生價(jià)值。多年來，會(huì)議和活動(dòng)策劃者一直在現(xiàn)場、虛擬和混合活動(dòng)之間做出選擇，每種類型的活動(dòng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。例如，網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)受益于虛擬化，因?yàn)樗菍ｉT為廣泛傳播思想領(lǐng)導(dǎo)力、培訓(xùn)或其他內(nèi)容而設(shè)計(jì)的，而用戶會(huì)議或區(qū)域培訓(xùn)計(jì)劃則是專門為創(chuàng)建
1:1 的現(xiàn)場交付增強(qiáng)的現(xiàn)場互動(dòng)。今年，微軟通過他們的 Build
開發(fā)者大會(huì)轉(zhuǎn)向虛擬化。在決定是否將您的活動(dòng)設(shè)為虛擬時(shí)，請考慮您希望從該活動(dòng)中獲得什么，以及這些目標(biāo)在虛擬上與現(xiàn)場相比在多大程度上可以實(shí)現(xiàn)。
一、策劃虛擬活動(dòng)的幾個(gè)原因：
1、可訪問性：雖然活動(dòng)仍在現(xiàn)場舉行，但虛擬選項(xiàng)可讓您容納無法親自參加的與會(huì)者。
2、預(yù)算：您的組織需要削減成本，使小型活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)虛擬化可以幫助將資金轉(zhuǎn)移到一年中最大的活動(dòng)上，從而帶來最多的潛在客戶。當(dāng)與會(huì)者的旅行預(yù)算受到關(guān)注時(shí)，它還有助于提供虛擬或混合選項(xiàng)。
3、沒有其他選擇：無論是由于極端天氣、旅行禁令還是天災(zāi)人禍，您都不得不將您的現(xiàn)場活動(dòng)設(shè)為虛擬或完全取消。
二、現(xiàn)場或虛擬 - 基本問題
活動(dòng)策劃歸結(jié)為基礎(chǔ)。所有活動(dòng)，無論是現(xiàn)場的還是虛擬的，都可能已經(jīng)成為您整合營銷組合的一部分。您是否從整體上考慮您的現(xiàn)場和虛擬活動(dòng)?想想看。您的客戶和潛在客戶將參加您的現(xiàn)場活動(dòng)和虛擬活動(dòng)。它們都與您的其他營銷組合一起工作，以吸引和吸引您的受眾，并為您提供感興趣的全貌。因此，虛擬活動(dòng)不應(yīng)與您的其他活動(dòng)隔離開來。它們需要整合到您的會(huì)議和活動(dòng)計(jì)劃中。
三、活動(dòng)策劃基礎(chǔ)
1、虛擬活動(dòng)，如現(xiàn)場活動(dòng)，需要良好的營銷。如果沒有針對性的、有效的推廣，出勤率就會(huì)受到影響。
2、內(nèi)容為王。在虛擬環(huán)境中，您的內(nèi)容就是您的活動(dòng)。為您的與會(huì)者量身定制的強(qiáng)有力的主題演講和引人入勝的會(huì)議至關(guān)重要。
3、孤獨(dú)并不一定意味著孤獨(dú)。保持虛擬與會(huì)者的參與度。提供與每種與會(huì)者類型相關(guān)的選項(xiàng)，并利用在線活動(dòng)指南進(jìn)行虛擬活動(dòng)。
4、數(shù)據(jù)是證明活動(dòng)成功的唯一方法。衡量參與度和獲取與會(huì)者數(shù)據(jù)是證明活動(dòng)投資回報(bào)率和激活買家旅程的唯一方法。
四、現(xiàn)場活動(dòng)和虛擬活動(dòng)并不完全相同
虛擬活動(dòng)具有現(xiàn)場活動(dòng)沒有的限制，現(xiàn)場活動(dòng)可以吸引具有獨(dú)特目的地和網(wǎng)絡(luò)承諾的參與者，而虛擬活動(dòng)必須依賴于內(nèi)容。營銷人員和規(guī)劃人員需要將內(nèi)容營銷到獲得最佳響應(yīng)的細(xì)分市場。而且，對于虛擬活動(dòng)，策劃者必須決定如何提供內(nèi)容。在現(xiàn)場活動(dòng)中，分組會(huì)議和多個(gè)內(nèi)容選項(xiàng)同時(shí)舉行。您是在計(jì)劃一個(gè)還需要同時(shí)提供多個(gè)內(nèi)容選項(xiàng)的虛擬活動(dòng)，還是提供多個(gè)單一內(nèi)容體驗(yàn)?這是一個(gè)必須做出的決定。不僅如此，通過虛擬會(huì)議吸引與會(huì)者更加困難，并且需要?jiǎng)?chuàng)造力和活動(dòng)技術(shù)(如移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序)才能產(chǎn)生影響。
另一個(gè)現(xiàn)實(shí)是，對于虛擬事件，現(xiàn)場的參與會(huì)受到影響。沒有辦法解決它。與會(huì)者之間的網(wǎng)絡(luò)不可行，銷售會(huì)議必須在事后舉行，使用虛擬收集的數(shù)據(jù)而不是現(xiàn)場收集的潛在客戶。如果您要進(jìn)行虛擬會(huì)議，您是否仍然可以與您的銷售代表進(jìn)行
1 對 1
的會(huì)議，以便在接下來的日子里討論帳戶細(xì)節(jié)?事后，事后跟進(jìn)需要更快地進(jìn)行。數(shù)據(jù)至關(guān)重要，后續(xù)行動(dòng)必須快速準(zhǔn)確。虛擬活動(dòng)將永遠(yuǎn)無法提供與現(xiàn)場活動(dòng)相同水平的現(xiàn)場互動(dòng)。話雖如此，有多種方法可以使虛擬活動(dòng)取得成功，但這需要仔細(xì)規(guī)劃、大量數(shù)據(jù)和敏捷性。
