說實話，當談到視聽時，如果您沒有最專業(yè)的技術(shù)背景，這可能會讓人不知所措。您可能只需要一個活動掛圖和講臺，但您可能正在計劃一個更復雜的活動，需要雙屏幕、高空投影、燈光和聲音。無論哪種方式，您都希望您的活動既專業(yè)又不超出您的預算。因此，這里有一些基礎知識，供您在下一次活動中牢記。

　　即使您的活動現(xiàn)場有一家 AV 公司隨時準備為您提供幫助，這也將使您能夠了解他們的報價，并使您能夠準確地知道您需要什么和不需要什么。在進行現(xiàn)場訪問和選擇 AV 公司時，請將此列表放在手邊。

　　1、燈光

　　燈光可以真正提升體驗，為活動營造合適的氛圍。即使在小型會議室中，如果您使用投影儀和屏幕，請務必檢查調(diào)光的選項。

　　2、聲音(揚聲器、麥克風)

　　是否需要麥克風取決于房間的大小、參加者的數(shù)量以及揚聲器的偏好。如果房間里有超過 40-50 人，最好有一個麥克風。如果您的演講者在演示期間在房間內(nèi)走動，請考慮使用無線/領(lǐng)夾式麥克風。如果演示文稿中有任何視頻，請訂購揚聲器。在演示開始之前，請務必進行聲音檢查。

　　3、投影

　　您會自帶投影儀，還是在活動現(xiàn)場使用一臺?投影儀是 AV 租賃清單上較貴的物品之一，因此如果您經(jīng)常租用投影儀，請進行相應的計劃并考慮購買自己的投影儀。選擇一臺好的投影儀會讓您使用很長時間，并且可以在各種設置中使用，無論是大觀眾還是小觀眾。

　　4、屏幕

　　如果您有一個大房間或大量觀眾，請考慮兩個屏幕，一個位于演示者的兩側(cè)。

　　5、互聯(lián)網(wǎng)

　　活動現(xiàn)場是否有免費Wi-Fi?如果有，請檢查容量是多少，以及是否每個人都能上?？紤]購買互聯(lián)網(wǎng)連接，以便每個人都可以上網(wǎng)。

　　6、活動掛圖和/或白板

　　詢問您是否可以自帶，以節(jié)省成本。如果它們是租用的，與購買和帶入自己的相比，它們通常要貴得多。不要忘記標記!買一些新鮮的以防萬一。

　　7、講臺

　　演講者會在講臺上演講嗎?他們在講臺上需要麥克風嗎?講臺需要燈嗎?

　　8、電腦

　　主持人會自帶，還是您需要提供一臺?

　　9、音頻或視頻播放器

　　音樂或視頻是否需要與電腦分開播放?

　　10、視頻錄制

　　您的演示文稿或活動是您想要記錄的嗎?

　　11、現(xiàn)場技術(shù)人員

　　您的活動越復雜，您的 AV 就越復雜?？紤]讓 AV 公司的技術(shù)人員在現(xiàn)場幫助解決可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問題，尤其是在您攜帶任何自己的設備并且沒有自己的技術(shù)人員的情況下。