2022.06.14
一流策劃+二流執(zhí)行=二流效果。
二流策劃+一流執(zhí)行=一流效果。
一流策劃+一流執(zhí)行=超一流效果。
從以上三個公式可以看出，策劃創(chuàng)意非常重要，但如果沒有一流的實施，一切都將歸零。今天，深圳時光在線活動策劃小編就來介紹一下在執(zhí)行超級一流活動的現(xiàn)場需要什么必要的工具?
一、計算機、優(yōu)盤和文件
1、電腦是一種必要的設(shè)備，用于活動現(xiàn)場視頻和音頻播放。
2、活動現(xiàn)場實施時，需要能夠隨時隨地修改主持稿、演講稿、座位、議程、新聞稿等文件。
3、活動現(xiàn)場報道更是離不開電腦。
4、上述所有文件都需要能夠快速傳輸和共享，優(yōu)盤是一個必要的工具，可以復(fù)制大文件，防止斷網(wǎng)。
5、千萬不要忘記帶電腦電源，還有各種電子文檔，設(shè)計稿!
二、打印、裝訂設(shè)備
活動執(zhí)行團(tuán)隊必須帶上打印、裝訂設(shè)備，盡管大多數(shù)酒店都有打印服務(wù)，但價格較高，且不能滿足任何時間快速打印。
1、黑白激光打印機：打印速度快，可滿足大量打印需求。
2、彩色打印機：需要彩色打印的材料，如座位席、活動議程等，以應(yīng)對現(xiàn)場變化。土豪可直接攜帶彩色激光打印機。
3、打印紙：并非所有文件都可以使用普通的白色打印紙。例如，演講必須使用粉色紙，座椅座位最好使用卡紙。因此，建議攜帶各種顏色的印刷紙和卡紙。
4、裝訂設(shè)備：訂書機、訂書釘、固體膠、剪刀、裁紙刀、直尺等裝訂設(shè)備帶越齊越好。
三、通信設(shè)備，如手機、對講機
盡管手機在任何時候都會被帶走，但是在活動現(xiàn)場的噪音和活動時間都很長，所以必須帶上充電設(shè)備和耳機。
在這里，我們關(guān)注耳機。耳機必須是有線的，這不僅是因為無線耳機容易脫落，還因為有線連接到手機可以防止手機丟失。這是小編血淋淋的教訓(xùn)。在一次活動中，我失去了我的新iPhone，因為我忘記戴耳機了。
對講機，非常重要，活動現(xiàn)場必須配備執(zhí)行團(tuán)隊，即使是租賃也可以，特別是活動規(guī)模較大的。
有些人可能會說，已經(jīng)有一部手機了，為什么為什么你需要一臺對講機。這是因為手機只能通過一對一的電話交流，微信群的信息不能在第一時間看到。因此，如果你不想到處跑，你必須有一臺對講機。
此外，對講機必須配有耳機，以免被現(xiàn)場的聲音淹沒，同時也不能讓對講機的聲音對活動產(chǎn)生影響。
在這一點上，如何佩戴手機耳機和對講機耳機?一般來說，手機耳機的麥克風(fēng)在右邊，所以手機耳機通常在右邊，對講機耳機在左邊。
四、文件夾和筆的活動策劃助手
如果你有活動策劃的想法，你應(yīng)該把所有的準(zhǔn)備工作和活動過程一個一個地分解和細(xì)化。此時，Micetool活動策劃助理可以非常有用。
Micetool活動計劃助手(http://www.micetool.cn)是專門為活動計劃團(tuán)隊和個人開發(fā)的在線Saas協(xié)作系統(tǒng)，幫助您輕松管理活動中的人員、事項、材料，支持所有籌備小組、合作伙伴在線合作、自動生成和輸出各種活動報告一鍵式，完美支持各種活動場景，提高籌備效率三倍以上，大大降低時間成本和勞動力成本!
在準(zhǔn)備活動或活動現(xiàn)場的過程中，使用Micetool活動策劃助手可以極快地調(diào)整活動流程、員工和材料，并在導(dǎo)出報告后打印出來。
執(zhí)行過程中，執(zhí)行員人手中一份活動執(zhí)行流程表，夾在文件夾中，隨時檢查執(zhí)行情況，記錄活動流程。
五、背包、跑鞋、皮帶等
活動的實施是一項艱苦的工作。上面提到的所有電腦、優(yōu)盤、手機、充電設(shè)備、手機耳機、文件夾、鋼筆都放在背包里。然后穿上一雙舒適的跑鞋，這非常重要。無論你在活動現(xiàn)場走多少路，你都不會受到影響。
最后要說的是皮帶，相應(yīng)的最好穿一條舒適的褲子，皮帶用來懸掛對講機，盡量解放雙手。
