2021.06.02
一到年尾，很多企業(yè)都要舉辦各種各樣的年會晚會活動，可以說年尾是年會活動的高峰期。企業(yè)舉辦年會活動的目的，有的是為了感謝客戶，有的是為了犒勞員工工作一年辛苦了。年會目的不同，自然活動預(yù)算也會不一樣。相信很多朋友們對企業(yè)年會活動策劃的費用預(yù)算都不清楚，今天深圳時光在線小編就為大家做一個比較全面的介紹。
一、年會活動預(yù)算--交通費用
企業(yè)年會活動預(yù)算包含交通費用，主要是參會人員到活動場地的接送安排，涉及到從住宿地到會場、會場到餐飲地，如果還有安排商務(wù)考察，那就還包含其它的一些交通費用。
交通費用主要包含迎接和返程交通費用，如航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口等交通費用，都要事前安排好，尤其重量級嘉賓。
二、年會活動預(yù)算--會場費用
企業(yè)年會活動預(yù)算包含會場費用，主要是活動場所、會議室、廳等租賃費用。
1、會場租賃費用
通常，一些常用的會場設(shè)備是包含在會場租賃費用里面的。
2、會場安置費用
如果沒有特殊要求的情況下，會場安置費用一般包含在會場租賃費用里面，就不需要額外支出了。
3、會場設(shè)備租賃費用
會場設(shè)備租賃費用主要是需要租賃一些特殊設(shè)備，比如投影儀、LED大屏、筆記本電腦、移動同聲翻譯系統(tǒng)、場地展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝像設(shè)備等，以及布景板、桌椅等，一般租賃需要支付一定的使用保證金，其中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維修費用(根據(jù)活動類型而定)。
4、其他支持費用
企業(yè)年會通常還包含其它一些支持費，比如請專業(yè)活動策劃公司、宣傳物料印刷、禮儀等其它費用，具體要根據(jù)公司的需求來定。
三、年會活動預(yù)算--餐飲費用
企業(yè)年會活動預(yù)算包含餐飲費用，餐飲費用主要取決于企業(yè)年會的目的，可以很簡單，也可以很豐富。通常年會活動的餐飲包含以下幾方面：
1、中餐或者晚餐
公司年會活動餐飲可以定在中餐，也可以設(shè)為晚餐，需要根據(jù)參會人數(shù)確定多少桌，然后根據(jù)餐飲經(jīng)費預(yù)算提前點好每桌的菜品，點菜也是非常有講究的，菜品以及數(shù)量都得精心預(yù)定好。
2、茶歇酒水
正餐之前通常都會準(zhǔn)備茶歇酒水，此項開支也需要根據(jù)人數(shù)來預(yù)定，在餐飲活動預(yù)算的范圍內(nèi)列出不同時間的一組食品和飲料的茶歇。主辦單位通知的茶歇價格通常包括服務(wù)人員的費用。
茶歇主要有兩種：一種是中式茶歇，一種是西式茶歇。中式主要是開水、綠茶或花茶、果茶、生果、咖啡、生果和點心等。西式主要是咖啡、紅茶、西式點心、生果等
酒水的話，通常有些酒店餐廳允許自帶酒水，有些酒店餐廳不允許自帶酒水，所以要提前確認(rèn)好，通?？梢酝鈳Ь扑木频瓴蛷d會收取一定的服務(wù)費。年度晚會在高星級酒店舉行，一般在基本消費水平的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
3、聯(lián)誼酒會/舞會
實際上，聯(lián)誼酒會的預(yù)算可能比單獨的宴會要復(fù)雜得多，宴會只需將餐標(biāo)和計劃、預(yù)算做簡單的計算。但如果是聯(lián)誼酒會/舞會的話，需要安排場地和節(jié)目表演，所以這項預(yù)算需要很長時間才能確認(rèn)。
4、其它--點心、生果及配料酒。
四、年會活動預(yù)算--音像設(shè)備租賃
企業(yè)年會活動預(yù)算還包含音像設(shè)備租賃費用，通常按照租賃天數(shù)計算，還有設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試和操作技術(shù)人員的支持等費用。
五、年會活動預(yù)算--節(jié)目費用
如果年會活動包含節(jié)目表演的話，就需要增加節(jié)目預(yù)算，如果舉辦場地有固定的節(jié)目表演，那么預(yù)算就會低很多，如果需要從外面請表演節(jié)目的機構(gòu)預(yù)算就會高很多。一般情況下很多公司還會組織公司內(nèi)部員工自行表演節(jié)目，這樣預(yù)算就會降低下來，而且活動也會變得更有意義。
六、年會活動預(yù)算--其他雜費
上面五項是年會活動基本都會涉及到預(yù)算開支，當(dāng)然年會活動還包含一些其它雜費的開支，如印刷、臨時運送和裝卸、活動紀(jì)念品、模特和禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真和其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯和導(dǎo)游、臨時商務(wù)用車、匯兌等。雜項開支預(yù)算難以編制，通常將不可預(yù)見的額外費用列入活動費用預(yù)算，作為機動費用。
