無論您選擇哪種類型的媒體活動，公司都應該使用一些原則來確保他們的活動盡可能成功。接下來深圳時光在線小編為您分享：策劃媒體發(fā)布或新聞發(fā)布會時應考慮的重要提示。

　　1、制作令人興奮的信息

　　任何成功的新聞發(fā)布會的關鍵是一個能引起人們共鳴的信息，讓他們對你所展示的任何活動感興趣。您需要計劃好您或代表在外出與公眾分享您的信息之前應該說些什么。演講者應該嘗試在聽起來很健談和放松之間游走，不要措手不及。

　　公司讓其他人關注他們的信息的一種方法是講故事。人們與故事聯(lián)系在一起，因此，許多公司知道在媒體活動中將敘述融入他們的信息中，以吸引觀眾的注意力。除了講故事之外，您還需要根據(jù)與您交談的媒體成員來更改您的信息。例如，電視記者的問題可能與報紙記者不同，因此您需要保持警惕并因此調整您的信息。

　　2、設定目標

　　在開發(fā)信息時，您還應該為媒體活動設定目標。無論您是銷售新產品還是傳播品牌知名度，心中有一個明確的目標都很重要。記住一個或多個目標，您的媒體活動將開始成形，您將能夠磨練您的信息。

　　3、場地

　　位置是任何成功活動的核心。您希望選擇的場地適合您的品牌，并位于每個人都可以輕松到達的位置。為了找到完美的位置，場地通常會與 提供場地偵察的公司合作。通過這項服務，場地偵察員將出去尋找完全適合您需求的位置。由于確保正確的場地可能是一個壓倒性的過程，因此許多公司喜歡場地偵察員給出的方向。

　　有時，您會找到一個位置絕佳的場地——風景優(yōu)美、位置便利、設施滿足您的需求以及空間恰到好處——但裝修與您公司的審美不符。您可以聘請一家提供活動場地改造的公司，而不是放棄場地。通過這種服務，您將能夠將內部和外部調整為與您的品牌相匹配的空間。

　　如果您在其中一個場地舉辦活動，您也可以考慮限制部分場地。許多公司 不希望攝像機 在其建筑物中隨處可見。如果你的公司是類似的，那么明確媒體成員應該和不應該在哪里是至關重要的。在媒體活動中，展示您公司的一致形象至關重要，而選擇正確的地點和正確的參數(shù)就可以做到這一點。

　　4、主題和視覺效果

　　當你為一個活動做準備時，你不僅應該關注演講者在說什么，還應該關注環(huán)境在說什么。想想該設置正在發(fā)送什么信息。

　　最好為客人提供親身體驗，尤其是在您推出產品時。給他們小冊子，其中包含您希望他們在他們離開您的活動后帶走的要點。除了宣傳冊之類的材料外，您還可以讓他們嘗試新產品以展示其用途，還可以生成受信任的媒體成員享受您的產品的圖像。最重要的是，請記住媒體將與潛在消費者分享您公司的形象。

　　5、品牌背景和花墻

　　您的視覺策略的一個關鍵元素應該是品牌背景。例如，一位代表正在召開新聞發(fā)布會、回答問題、拍照并出現(xiàn)在視頻中。當代表回答問題時，您會希望他們背后有一個品牌背景，因為攝像師和攝影師將在整個新聞發(fā)布會期間捕捉您的徽標或信息。

　　除了標準背景之外， 步進和重復橫幅 是另一種常見的背景，您可以使用它來鼓勵活動中的人們在前面拍照。這些分步重復的背景應該很有吸引力，并且適合您的業(yè)務。您可以讓攝影師駐扎在分步重復區(qū)域為您的網(wǎng)站或社交媒體頁面拍攝照片，同時也讓客人在它面前享受自拍的樂趣。

　　您還可以在整個活動中使用 美麗的花墻 ，為空間賦予獨特的自然美感。除了讓您的空間令人難忘和具有視覺吸引力之外，花墻還將鼓勵人們在它前面拍照，如果客人在社交媒體上分享圖片，這將傳播您的媒體活動信息。

　　6、精確的時間表

　　最后，為了讓您和您的客人的體驗盡可能輕松，您需要為您的員工和媒體成員制定時間表。對于媒體，您可以為他們整理一個數(shù)據(jù)包，其中包含有關事件的信息，例如誰將發(fā)言、事件何時發(fā)生以及他們需要在哪里查看事件的關鍵部分。此數(shù)據(jù)包還可以包含您認為他們會從了解中受益的相關背景信息。

　　如果您正在管理活動，您還需要為自己制定一個時間表。在該時間表中，您應該包括以下內容：

　　詳細說明演講者筆記和 AV/技術信息的活動時間表。

　　關于演講者需要什么的任何信息——他們是否有任何需要你來促進?

　　設備和任務清單——有了這樣的清單，您將確保不會忘記測試聲音質量或媒體活動的其他必要元素。

　　攝影鏡頭清單，這將幫助您的攝影師了解在活動進行期間他們應該獲得什么樣的照片。您可以稍后在營銷或內部材料中使用這些圖片。

　　一份食物和飲料清單，詳細說明了各種產品和記錄誰正在處理它們的分發(fā)。

　　參加活動的任何人的電話號碼和電子郵件-確保在計劃發(fā)生更改或更新時通知您的整個團隊。隨時提供聯(lián)系信息可確保每個人在活動臨近時都保持在同一頁面上。

　　7、新聞稿

　　一旦您鎖定了活動的詳細信息，您就可以開始撰寫新聞稿，以提醒媒體注意您的活動。如果成功完成，您的新聞稿將最終 獲得您的活動關注和報道。

　　成功的新聞稿有六個要素。

　　標題：您需要從一個引人注目的標題開始，立即引起他們的興趣，以此來吸引讀者的注意力。一個強有力的標題將為您的新聞稿吸引流量，因此值得花時間制作一個引人注目的標題。

　　摘要：在標題之后，您需要寫一篇文章的摘要，內容介于一到四句話之間。

　　引導段落和日期線：在本節(jié)中，您將讓讀者了解有關事件的所有信息，包括誰、什么、何時、何地、為什么以及如何。

　　正文：接下來，在新聞稿的正文中，您將講述您的活動故事并包含有關活動的詳細信息。它還可以包括有關目標受眾、特色嘉賓以及人們參加活動將獲得的好處的信息。

　　樣板語句：在發(fā)布的主體之后，您應該包含一個通用的樣板語句，您可以在其他版本中多次使用。在此聲明中，您可以包含公司詳細信息，例如您公司提供的產品或服務、您的使命宣言或其他誘人信息。

　　聯(lián)系信息：在樣板聲明之后，您需要為讀者提供與您的公司聯(lián)系的選項。

　　8、新聞資料袋

　　由于媒體將在他們離開活動后與他們一起對您的公司發(fā)表意見，因此您將盡一切可能確保給他們留下積極的印象。為此，您可以準備一個包含背景信息和其他相關信息的新聞資料袋，這些信息將在活動期間幫助他們，并在他們回家時陪伴他們。

　　最成功的新聞資料袋通常包含以下材料：

　　包括演講者姓名和頭銜的活動議程

　　演講者或其他知名人士的傳記信息

　　描述事件的新聞稿

　　提供有關活動主題的背景材料的相關信息，例如新聞剪報、照片、報告摘要和其他可能感興趣的材料