你還記得當(dāng)你還是個(gè)孩子的時(shí)候，你的父母會(huì)答應(yīng)你一些事情，無(wú)論是在公園的一天還是一份禮物，但他們卻讓你對(duì)細(xì)節(jié)一無(wú)所知?
當(dāng)我還是個(gè)孩子的時(shí)候，我父親答應(yīng)給我一個(gè)我一直想要的變形金剛玩具。每隔幾天我就會(huì)問(wèn)他這件事，他總是答應(yīng)帶我去拿。我不記得他花了多長(zhǎng)時(shí)間才讓我得到它，但它已經(jīng)足夠讓我感到沮喪，因?yàn)樗麖膩?lái)沒(méi)有給我一個(gè)關(guān)于什么時(shí)候會(huì)發(fā)生的明確答案。處理這種不確定性令人沮喪。
作為一個(gè)成年人，我現(xiàn)在明白在給孩子一個(gè)承諾時(shí)需要這種靈活性;然而，這種靈活性在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域并不是好兆頭。我們對(duì)期望得到滿足的專(zhuān)業(yè)工作有期望，活動(dòng)策劃也不例外。作為活動(dòng)策劃者，您應(yīng)該通過(guò)提供的指導(dǎo)和服務(wù)來(lái)確保上述活動(dòng)的成功。在滿足這些期望之前，必須在活動(dòng)策劃者合同中明確定義它們，不僅要在您和您的客戶之間建立確定性，還要保護(hù)您免受可能出現(xiàn)的任何障礙的影響。
以下是每個(gè)活動(dòng)策劃者必須在活動(dòng)策劃者合同中包含的五件事。
一、服務(wù)范圍
任何提供服務(wù)的協(xié)議都應(yīng)該對(duì)這些服務(wù)是什么有明確的期望。如果這些服務(wù)是籠統(tǒng)地列出而不是具體定義，那么您就有可能因“未滿足”的期望而提起訴訟。
你會(huì)：
· 提供場(chǎng)地，或研究并預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地
· 提供餐飲
· 運(yùn)行所有事件營(yíng)銷(xiāo)(社交、傳統(tǒng)等)
· 提供現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員
· 提供所有視聽(tīng)設(shè)備
· [插入您將提供的任何其他特定活動(dòng)服務(wù)]
如果您的活動(dòng)策劃公司決定與外部供應(yīng)商合作提供任何這些服務(wù)，則合同應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明這些供應(yīng)商是誰(shuí)以及他們將獲得哪些服務(wù)。
我建議在項(xiàng)目符號(hào)列表中列出這些服務(wù)(如上所述)，以便于掃描合同，并且不會(huì)在文本塊中丟失任何服務(wù)。
二、取消條款
活動(dòng)并不總是按計(jì)劃進(jìn)行，有時(shí)活動(dòng)主持人必須取消他們的計(jì)劃。取消條款將確保您的公司為您已經(jīng)完成的工作獲得報(bào)酬，無(wú)論發(fā)生什么。
首先，這些條款應(yīng)明確規(guī)定，在取消之前支付的任何押金或費(fèi)用均不予退還。像這樣的條款不僅可以保護(hù)您已經(jīng)完成的任何工作的收入，而且還可以減少取消的可能性。某人因取消而遭受的損失越多，他們將其作為一種選擇的可能性就越小。
其次，這些條款必須包括構(gòu)成有效取消活動(dòng)的條款(潛在的低出席率、缺乏資金、場(chǎng)地?fù)p壞或醫(yī)療原因)，在活動(dòng)取消之前他們需要多長(zhǎng)時(shí)間才能被收取全額費(fèi)用，以及時(shí)間線上的每個(gè)取消點(diǎn)將花費(fèi)他們多少。
三、付款時(shí)間表
除非您將活動(dòng)策劃服務(wù)作為慈善機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)，否則請(qǐng)務(wù)必在活動(dòng)策劃者合同中設(shè)置所有付款細(xì)節(jié)。
事實(shí)上，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，我建議在合同中包括事件的估計(jì)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)該提供一個(gè)粗略的想法，讓您大致了解您計(jì)劃和促進(jìn)此活動(dòng)的花費(fèi)。
雖然預(yù)算不必精確(因?yàn)椴⒎且磺卸及从?jì)劃進(jìn)行)，但重要的是要記錄您對(duì)事件將花費(fèi)您的公司的成本的最佳評(píng)估，以避免與您的客戶發(fā)生沖突。一旦計(jì)劃開(kāi)始，您總是可以重新協(xié)商預(yù)算變更和變化。
確定預(yù)算后，您需要為客戶設(shè)置付款時(shí)間表。無(wú)論您的客戶希望提前全額付款，還是隨著時(shí)間的推移支付規(guī)劃服務(wù)費(fèi)用，您都必須在合同中約定付款時(shí)間表，其中包括：
· 客戶費(fèi)用(如取消費(fèi)用、雇用第三方供應(yīng)商等)
· 存款
· 應(yīng)付總額
您不希望在沒(méi)有任何形式的法律追索權(quán)的情況下陷入付款困境(如果發(fā)生這種情況)。
四、賠償條款
賠償條款旨在保護(hù)您和您的活動(dòng)策劃公司免受因您的客戶的部分疏忽而導(dǎo)致的法律訴訟。根據(jù)本條款，您的客戶不能要求您對(duì)因他們采取的行動(dòng)而發(fā)生的任何傷害、損害或損失負(fù)責(zé)，反之亦然。
這些條款很簡(jiǎn)單：
“賠款。
除因一方的單獨(dú)疏忽或故意行為引起的索賠外，該等索賠仍應(yīng)由該方承擔(dān)個(gè)人義務(wù)，每一方同意就發(fā)生的索賠為另一方及其董事、高級(jí)職員和雇員辯護(hù)、賠償并使另一方免受損害。方在履行本協(xié)議或任何適用法律或法規(guī)下的義務(wù)時(shí)的實(shí)際或聲稱(chēng)的行為、不作為、錯(cuò)誤或不作為?！?/p>
五、終止條款
也稱(chēng)為不可抗力條款，如果由于您無(wú)法控制的情況而必須取消服務(wù)，終止條款可為您的活動(dòng)策劃公司提供法律保障。這些情況的范圍從極端天氣(想想颶風(fēng)、龍卷風(fēng)和洪水)到小行星碰撞(你永遠(yuǎn)不知道)。
本條款賦予您在某些情況下取消服務(wù)和義務(wù)的權(quán)力，并有權(quán)確定該取消是暫時(shí)中止還是永久取消。
您的終止條款必須涵蓋以下幾點(diǎn)：
· 涵蓋情況的定義
· 誰(shuí)有權(quán)取消服務(wù)
· 如果發(fā)生此類(lèi)事件會(huì)發(fā)生什么(事件是否重新安排?付款怎么樣?)
根據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn)，忘記這些標(biāo)準(zhǔn)會(huì)帶來(lái)痛苦的后果：
“在沒(méi)有不可抗力條款的情況下，合同當(dāng)事人受制于狹隘的普通法合同原則，即“不切實(shí)際”和“目的受挫”，很少導(dǎo)致履行義務(wù)的借口?！?/p>
