2022.01.21
舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的目的有很多,基本上每個(gè)企業(yè)都希望可以通過年會(huì)活動(dòng)來增進(jìn)公司與員工之間的距離,提升大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,提高大家的歸屬感和對(duì)公司的認(rèn)可度。當(dāng)然了,也有一些企業(yè)會(huì)希望通過年會(huì)活動(dòng)來推廣自己的品牌形象以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等等,不管出于什么的目的,一套精準(zhǔn)的年會(huì)活動(dòng)策劃方案都是非常必要的,下面就讓深圳時(shí)光在線小編與大家分享一套精準(zhǔn)的深圳年會(huì)活動(dòng)策劃流程。
一、確立明確的目標(biāo)
年會(huì)活動(dòng)策劃人在制作方案之前,首先要明確深圳年會(huì)活動(dòng)策劃的目標(biāo)。雖然說企業(yè)都希望通過年會(huì)活動(dòng)來提升員工凝集力,為員工們加油打氣,為明年的目標(biāo)而努力奮斗。而在年會(huì)活動(dòng)里會(huì)有不一樣的目的,比如有的企業(yè)還會(huì)希望通過本次年會(huì)來展示企業(yè)的強(qiáng)大實(shí)力,吸引更多的合作伙伴,也有的企業(yè)會(huì)想通過年會(huì)來展示自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等等,首先活動(dòng)策劃人應(yīng)先跟高層領(lǐng)導(dǎo)確定好深圳年會(huì)活動(dòng)策劃目標(biāo)。
二、信息的采集分析
舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)并不是外行人想象中的那么簡單,其實(shí)是有策劃人和執(zhí)行人很多的付出的。深圳年會(huì)活動(dòng)策劃分享對(duì)于年會(huì)活動(dòng)策劃方案來說,首先是要做一個(gè)信息的采集與分析,比如了解年會(huì)的目的、誠邀的嘉賓、參會(huì)人員的情況、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算、媒體宣傳、年會(huì)主題和形式等等。
三、融入創(chuàng)新元素
年會(huì)可能年年舉辦,隨著企業(yè)年輕員工比例的不斷增加,近年來各大企業(yè)年會(huì)的活動(dòng)形式也有所改變。深圳年會(huì)活動(dòng)策劃更加富有創(chuàng)意,年會(huì)活動(dòng)不再是吃吃喝喝、抽抽獎(jiǎng)就完事兒了,現(xiàn)在很多企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)都會(huì)融入一些創(chuàng)意元素,比如有趣的游戲、校園趴、百變大咖秀、奇葩說、吐槽大會(huì)等等,不斷的創(chuàng)新讓每一次年會(huì)活動(dòng)都充滿激情和樂趣,讓員工對(duì)年會(huì)更加滿意,讓企業(yè)更加吸睛。
四、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的執(zhí)行
任憑一個(gè)年會(huì)活動(dòng)方案計(jì)劃得再怎么縝密,也需要執(zhí)行到位,才能將年會(huì)活動(dòng)舉辦成功。因此,在深圳年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方面,要注意規(guī)劃好各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,比如策劃組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、安保組等等,在年會(huì)活動(dòng)開始之前,應(yīng)先開個(gè)會(huì)議,負(fù)責(zé)人做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并做好相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。