2021.05.27
很多公司都會舉行活動策劃，來達到宣傳公司品牌或者產(chǎn)品的目的。想要舉辦一場成功的活動策劃不是那么簡單的，主要包含這些基本因素，做什么、何時、何地、跟誰、如何做等幾個要素，即(What、when、where、who和How)。今天深圳時光在線小編就為大家分享下一場成功的活動策劃必備的六大要素。
一、創(chuàng)新吸引的方案
要把活動辦得聲勢浩大，策劃方案必須具有創(chuàng)新性。評價一個活動的效果是否成功，最重要的就是策劃方案，很多活動策劃導(dǎo)致失敗大多是由于缺乏創(chuàng)新。優(yōu)秀的策劃方案的一大亮點就是創(chuàng)意新穎，非常吸引人，能達到預(yù)期的關(guān)注焦點，只有吸引目標(biāo)受眾產(chǎn)生共鳴，才能保證活動的預(yù)期效果。想要活動具備吸引力，就需要進行良好的構(gòu)思，活動主題能夠引起用戶強烈的好奇心和參與的興趣，并準(zhǔn)備一些小禮品給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，這樣才能極大地提高目標(biāo)受眾的觀賞性和參與度。
二、活動舉辦的意義
衡量一場活動是否成功，還得看這場活動舉辦的意義?；顒拥牟邉澚⒁馊绾?，新引力如何，影響力如何，能不能吸引到世界各大名流來參加，他們一般不會因為高昂的出場費來參加，主要看重該活動帶來的社會性價值和影響力。如果活動所帶來的社會性價值和影響力足夠大，那必然會吸引各路知名人士來參加，進而擴大影響，互補性地推動進步。
三、計劃的可執(zhí)行性
活動的策劃要避免浮夸，很多策劃案最初看起來很驚艷，但仔細思考后，往往會花哨，漏洞百出，不具有可執(zhí)行性。一份好的活動策劃方案是需要考慮很多方面的因素，不僅僅是創(chuàng)意獨到吸引眼球，還得考慮創(chuàng)意能否實現(xiàn)，實現(xiàn)的成本高不高，風(fēng)險性大不大，否則這種創(chuàng)意就是天方夜譚，根本不成熟可以放棄。
四、細化環(huán)節(jié)
想要成功舉辦一場活動不是那么簡單的，涉及到的細節(jié)非常多，需要具體的人力物力來執(zhí)行配合，設(shè)置相應(yīng)的崗位以及具體負責(zé)的事項，都要進行詳細說明，應(yīng)變程序的實施也要在這一部分進行考慮。
五、籌備工作
活動的籌備工作也是非常復(fù)雜的，主要有：場地布置、接待室、來賓座位、贊助方式、簽約協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維護、服裝、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車、活動結(jié)束后清理人員、合影、餐飲、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。提前做好準(zhǔn)備，按照制定的流程進行，以上工作在方案中需要詳細闡述。
六、活動預(yù)算
活動預(yù)算也是需要考慮的，根據(jù)活動的具體預(yù)算，來確定整場活動的各項物料，并列出清單詳細計算，以免超出預(yù)算。
