人們的成長會用生日滿滿的儀式感來加持，而公司的成長也會用周年慶典的方式來做見證。對于企業(yè)而言，舉辦一場周年慶活動不僅是對員工付出的認可、還是慶祝業(yè)績、鼓舞士氣、創(chuàng)造員工歸屬感的絕佳時機。而對于公司外部而言，也是展示公司發(fā)展成果、宣傳形象、提高知名度的上好機會。對于策劃一場周年慶活動來說，方案的制作是非常重要的，深圳在線時光小編給大家分享策劃人一定要看：從周年慶活動策劃方案到落地的4個環(huán)節(jié)。

　　一、周年慶方案要素

　　1、發(fā)展目標

　　對于企業(yè)的周年慶策劃來說，不管是公司內部人制作策劃方案，還是外包給外面的專業(yè)人士進行策劃，都應該清楚公司的背景，并明確知道未來公司的一個發(fā)展目標，包括人才、管理、業(yè)務、合作等等多個維度，這樣才能策劃出一場符合主題、效果更好的周年慶活動。

　　2、確定時間

　　周年慶活動應該首先跟領導們確定好舉辦的時間，通常會在公司周年當天或前后一段時間進行舉辦，策劃人需要注意的就是一定要記得避開行業(yè)的重要節(jié)點和節(jié)假日。

　　3、場地規(guī)劃

　　對于周年慶來說，場地規(guī)劃是非常重要的，這將直接影響活動舉辦的順利程度。策劃人應該考慮的要素有交通便利性、配套設施、活動場地容納人數、場地是否具備足夠的停車空間等。

　　4、受邀嘉賓

　　首先要確定邀請的嘉賓名單，然后要提前一段時間發(fā)出邀請函，再逐個聯系確定到場名單。一定要記得溝通好周年慶活動的時間地點，如果有要致辭的嘉賓應該提前說清楚。

　　二、周年慶活動細節(jié)

　　1、確定周年慶的主題，活動策劃應進口主題來進行開展，并重點宣傳。

　　2、主持人應選擇專業(yè)的、臺風穩(wěn)的、控場能力強的，這樣可以更好的把握各個流程，并調節(jié)現場氣氛。

　　3、注重現場細節(jié)布置，其實是很加分的，比如傳統(tǒng)的宣傳資料換成環(huán)保材料包裝、將老套俗氣的鮮花改成小型的簡單花卉、塑料瓶裝水改成玻璃水瓶的等等。

　　4、現場的禮儀人員應統(tǒng)一著裝，盡量避免千篇一律，選擇讓人眼前一亮的服飾。

　　5、要控制好活動流程的時間，周年慶不是行業(yè)交流會，每個領導的致辭不宜過長。

　　三、周年慶活動管理

　　對于周年慶活動策劃人而言，在策劃整個活動方案的時候，要做好整個周年慶活動的活動管理和統(tǒng)籌規(guī)劃，包含了物料制作及采購、流程細化及確認、后期總結等各個環(huán)節(jié)。

　　四、周年慶團隊架構

　　一個成功的周年慶活動單靠一個策劃人當然是不夠的，這是一個團隊協作的事情，因此，在挑選每個專項負責人以及各個部分的組成成員的時候，都應該做好相應的培訓與溝通。比如可以劃分接待組、會務組、禮儀組、安保組、財務組、后勤組、演出組、宣傳組等。