小型會(huì)議活動(dòng)策劃，5點(diǎn)速成方案!
2021.11.26
一般到月末、季末、年底，各大公司都會(huì)有各種各樣的會(huì)議安排，會(huì)議計(jì)劃，尤其是年底的時(shí)候，各種總結(jié)大會(huì)就會(huì)提上日程，那么如何做好會(huì)議活動(dòng)策劃呢?對(duì)于會(huì)議策劃，我們需要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同，來制定不同的方案。首先我們要做好會(huì)議的主題擬定，根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議的相關(guān)安排策劃。針對(duì)中小型的會(huì)議策劃，下面深圳時(shí)光在線小編就和大家詳細(xì)聊聊。
1、會(huì)議接待
關(guān)于會(huì)議的接待，舉辦會(huì)議，一般都會(huì)涉及到人員的食宿問題，還有就是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席，講師什么的，我們要提前做好會(huì)議人員的安排，我們可以提前訂好會(huì)議的地點(diǎn)，還有參加會(huì)議的人員，因?yàn)橐话氵@種會(huì)議都是內(nèi)部的會(huì)議，參加的人員是可以提前知道的，那么就可以針對(duì)這么些人數(shù)，定好會(huì)議地點(diǎn)之后，給到酒店，參與人數(shù)還有餐飲標(biāo)準(zhǔn)，他們就會(huì)根據(jù)我們的要求給我們進(jìn)行安排。當(dāng)然，我們需要跟在后面盯著，不然總是會(huì)出現(xiàn)問題。
2、會(huì)場(chǎng)布置
針對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，我們需要做好現(xiàn)場(chǎng)的布置，因?yàn)樘崆爸廊藬?shù)，我們需要根據(jù)人數(shù)，布置好桌椅，還有就是準(zhǔn)備好每個(gè)人的紙筆，做好現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，還有就是我們要在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備講臺(tái)，因?yàn)闀?huì)有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言什么的環(huán)節(jié)，還有現(xiàn)場(chǎng)的席卡，每個(gè)桌子上除了紙和筆之外還要準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)闀?huì)議的時(shí)間會(huì)比較長，所以這些都是必備的?，F(xiàn)場(chǎng)還要準(zhǔn)備橫幅等氛圍布置性的道具。
3、會(huì)議設(shè)備
作為一場(chǎng)小型的會(huì)議策劃，我們要做好現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備準(zhǔn)備，一般會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，我們需要準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)的桌椅還有主席臺(tái)、演講臺(tái)、麥克風(fēng)、音響等道具，還有就是現(xiàn)場(chǎng)要有公用電腦，這樣方便大家拷文件。
4、會(huì)議議程
提前根據(jù)甲方的要求，做好會(huì)議的議程設(shè)置，做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安排和銜接工作。
5、會(huì)議總結(jié)
一般開會(huì)都要做好會(huì)議的總結(jié)工作，會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要，如果這個(gè)會(huì)議是內(nèi)部的保密會(huì)議，那么這個(gè)工作一般都是由公司的hr去做，針對(duì)這種的，活動(dòng)策劃公司所作的總結(jié)主要就是這個(gè)活動(dòng)的復(fù)盤，針對(duì)這次活動(dòng)，我們哪里做的不足，哪里可以改進(jìn)做的更好的，以便以后能夠做的更好。
