2021.10.12
相信很多朋友都參加過一些比較大型的活動,大型活動往往消耗大量資源,包括人力物力。如果一個產品想進入一個中心城市,恐怕要花幾百萬的傳播費。為什么要組織這么大的活動?當然,大型活動的目標是吸引更多的人購買他的產品或者服務,以滿足企業(yè)的營銷需求。今天深圳時光在線小編就為朋友們介紹一下大型活動的概念以及執(zhí)行過程中需要注意的五大要點。
一、什么是大型活動?
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。要了解:
1、有目的性
策劃一場大型活動通常需要大量的資源來支撐,所以要有鮮明的目的性,沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
2、有計劃性
做任何事情都要有計劃,策劃大型活動也不例外,大型活動的策劃需要更加周密嚴謹。
3、參與人數(shù)重多
參與者多是大型活動的重要特點,既然是大型活動,就應該有很多人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。例如一家公司有一萬名員工,需要召開全體職工會議,雖然有很多人參加,但不是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不在于人數(shù),而在于活動的社會化程度大小。
二、大型活動執(zhí)行需要注意的問題
1、實施操作設計
策劃大型活動,需要特別注意實施方案的操作設計。以往的大型活動案例中,我們可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)策劃的活動,或者專業(yè)活動策劃機構承辦的活動,都存在一個通病,活動創(chuàng)意非常好,但由于缺乏操作設計,操作過程中存在許多問題,違反了原創(chuàng)精神或未達到原創(chuàng)水平。因此,活動方案確定后,應進一步進行操作設計,操作設計必須包括更準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)
大型活動參與的人數(shù)非常多,場地也非常大,所以需要辦理審批手續(xù),雖然審批手續(xù)很繁瑣,但在實際工作中,我們應該得到相關單位的批準,再進行大型活動的準備工作。
3、管理操作程序
程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化的管理,因此實施設計,重要的是設計操作規(guī)范的程序。
4、方案培訓
在大型活動中,如果參與者不了解整體規(guī)劃意圖,就不能為實施大型活動策略提供建設性勞動。因此,需要對員工進行計劃培訓,才能有條不紊的開展大型活動。
5、設計評價標準
大型活動的評價應該有準確的評價標準?,F(xiàn)在很多方案做好后,往往忽略了評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付費,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評價標準應在我們規(guī)劃的時候設計,讓客戶在完成這個方案后,按照設定的標準進行科學評價。