現(xiàn)在，活動(dòng)策劃已經(jīng)變得無(wú)處不在，不管是學(xué)校、社區(qū)、商場(chǎng)、企業(yè)等等都會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng)。舉辦活動(dòng)自然少不了一份完美的活動(dòng)策劃書(shū)，一提到活動(dòng)策劃書(shū)，對(duì)于初次接觸活動(dòng)策劃的小白來(lái)說(shuō)，就不知道該如何下手了。今天深圳時(shí)光在線小編就來(lái)教大家：如何撰寫(xiě)一份活動(dòng)策劃書(shū)。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
一份完整的活動(dòng)策劃書(shū)首先需要有活動(dòng)名稱(chēng)，如“某公司某活動(dòng)策劃書(shū)”，并把活動(dòng)名稱(chēng)放在封面頁(yè)的正中間。也可以寫(xiě)完正標(biāo)題之后，把活動(dòng)名稱(chēng)寫(xiě)在它下面，作為副標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景
講述舉辦該活動(dòng)的背景，就是基于什么原因需要舉辦此次活動(dòng)。主要包含活動(dòng)概況、活動(dòng)主體、活動(dòng)原因、組織活動(dòng)的部門(mén)、社會(huì)影響等，可以根據(jù)此次活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)選擇部分重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)一步闡述。
三、活動(dòng)目的
舉辦任何活動(dòng)都是為了達(dá)到一定的目的和意義，可以簡(jiǎn)單概述，并在陳述活動(dòng)目的時(shí)，要清楚地寫(xiě)出該活動(dòng)的某些核心組成部分或其獨(dú)特之處，以及這將產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)意義、社會(huì)意義、媒介意義等等。
四、活動(dòng)資源
活動(dòng)資源主要包含此次活動(dòng)需要具備的人力和物力資源等方面的內(nèi)容，在活動(dòng)策劃書(shū)中要詳細(xì)列出。
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)策劃書(shū)的重點(diǎn)之重就是活動(dòng)的開(kāi)展了，正文部分在撰寫(xiě)的時(shí)候，要簡(jiǎn)明扼要，便于理解，但在表述方面呢，還是要力求詳盡，盡量做到不遺漏。在描述這一部分的時(shí)候，不僅可以用文字來(lái)表述，也可以適當(dāng)穿插一些圖片進(jìn)去，讓大家看的一目了然，更加直觀。同時(shí)也應(yīng)說(shuō)明人員的某些分配，活動(dòng)的對(duì)象，相應(yīng)的權(quán)責(zé)和時(shí)間點(diǎn)，以及應(yīng)對(duì)緊急事件的應(yīng)急預(yù)案程序。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
每場(chǎng)活動(dòng)都會(huì)制定其經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需要在活動(dòng)預(yù)算范圍內(nèi)來(lái)準(zhǔn)備活動(dòng)物料，此時(shí)需要根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來(lái)把各項(xiàng)實(shí)際需要的費(fèi)用清單羅列出來(lái)，決不能有一點(diǎn)差錯(cuò)。
七、活動(dòng)參與者
活動(dòng)的參與者主要包含策劃組織活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和出席該活動(dòng)的嘉賓，在此欄中要標(biāo)明活動(dòng)的組織者、參加者、來(lái)訪的客人或單位的名字。
自然，一份好的活動(dòng)策劃書(shū)不僅要重點(diǎn)明確，還應(yīng)該提前預(yù)想活動(dòng)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，也就是一些無(wú)法避免的環(huán)境變化和不確定性因素的存在，因此還要做好應(yīng)急措施以防活動(dòng)過(guò)程中發(fā)意外情況的發(fā)生。
