2021.09.15
發(fā)布會(huì)的策劃,想必很多策劃人都知道該怎么做,比如場(chǎng)地的選擇,比如發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)的具體方案策劃等等。但是一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的成功順利舉辦,除了要做好發(fā)布會(huì)策劃方案之外,其實(shí)還需要注重細(xì)節(jié)方面的把控,深圳時(shí)光在線小編帶您一起看下發(fā)布會(huì)策劃有哪些注意事項(xiàng)吧!
1、背景板制作
要想一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以辦得吸引眼球,首先發(fā)布會(huì)策劃中的背景板制作也是很重要的,一般如果有LED屏幕或投影的話,可以設(shè)計(jì)炫麗的背景板圖片,如果是要印刷出來(lái)的背景板要考慮重點(diǎn)畫(huà)面的擺放位置,另外要記得制作會(huì)標(biāo)或LOGO。
2、排定座次
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō),肯定會(huì)有邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等重要任務(wù),而這些嘉賓進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候應(yīng)該確保有序,因此,一般在發(fā)布會(huì)開(kāi)辦之前就已經(jīng)排定座次,并制作好水牌放置前面的座位上,以便嘉賓們可以對(duì)號(hào)入座。
3、試麥克風(fēng)
在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),麥克風(fēng)是非常重要的,一般來(lái)說(shuō),首先麥克風(fēng)的擺放位置要提前策劃好,比如是否放置在主席臺(tái)的中間,或者條件許可的情況下可以多配置幾個(gè)麥克風(fēng),另外也要試試麥克風(fēng)的聲音,以便檢查麥克風(fēng)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是否可以正常使用。
4、安排攝像位置
一場(chǎng)發(fā)布會(huì)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是非常重要的時(shí)刻,一般都會(huì)進(jìn)行攝影,將這激動(dòng)人心的時(shí)刻記錄下來(lái),想要拍攝好,一定要找到最佳位置,因此在發(fā)布會(huì)開(kāi)始之前,就要策劃并調(diào)試好這個(gè)攝影機(jī)擺放的位置。
5、工作人員安排
在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作的,比如維持秩序的人員、接待人員、主持人、應(yīng)急人員等等,這些事項(xiàng)要分工好,落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上,確保每個(gè)環(huán)境都有人具體跟進(jìn),確保發(fā)布會(huì)的成功開(kāi)展。
我們知道,其實(shí)想要辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì),一個(gè)優(yōu)秀的發(fā)布會(huì)策劃方案當(dāng)然是必不可少的,然而在方案制作的過(guò)程中,一定要考慮到以上幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。對(duì)于發(fā)布會(huì)策劃人來(lái)說(shuō),應(yīng)該把以上這些事項(xiàng)也融入到方案中,并一一落實(shí)下去,這樣才能更好的避免發(fā)布會(huì)上突發(fā)情況,而且即便出現(xiàn)突發(fā)情況,只要做好了萬(wàn)全的準(zhǔn)備,總能化干戈為玉帛,可以順利成功的辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)。