隨著現(xiàn)在社會文明的不斷發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營過程中管理越來越人性化，注重對員工的投資，也注重企業(yè)文化的建立。年會這種形式越來越受到企業(yè)的重視，可以通過年會來提升團隊的凝聚力，同時起到鼓舞士氣，留住員工的作用。那么年會策劃時需要注意哪些事情，今天深圳時光在線小編就帶大家了解下。

　　1、準備工作要充分

　　一場年會需要準備的工作太多、太雜，作為策劃就要注意抓大放下，把重要的精力放在一些核心的部分，例如流程設計、領導辭職、晚宴、精彩表演、還有禮品發(fā)放等，這幾個環(huán)節(jié)是非常重要的，策劃好這幾個方面，年會的框架就搭建好了。再對框架進行補充和完善，這樣的年會一般都差不了。

　　2、通知人員要到位

　　年會一般主要是公司的內(nèi)部員工參加，當然也會邀請一些外部的供應商，或者政府重要領導嘉賓等等，以此來聯(lián)絡感情，表達謝意，所以要做好年會的通知工作。企業(yè)的內(nèi)部員工通知可以通過內(nèi)部郵件的形式，或者通過發(fā)文的形式通知，對于外部的嘉賓和領導，應該郵寄邀請函，這樣顯得正式。

　　3、會議報告要審核

　　年會上一般領導都會做年終報告，而且會有好幾個分管領導進行匯報。那么對于總結報告的部分要做好把關審核工作，特別是對于一些交叉領域所提取的數(shù)據(jù)，應該保持一致，這樣才能夠保證報告的嚴謹。

　　4、采購工作要細致

　　年會上會用到很多的物品，采購要嚴格按照策劃要求的品類和數(shù)量進行采購。另外建議在策劃時對于一些消耗品的采購，根據(jù)實際參與的人數(shù)在量上面可以放一點，這樣以免現(xiàn)場出現(xiàn)不夠用的情況出現(xiàn)，避免尷尬。

　　5、節(jié)目彩排要提前

　　年會表演的節(jié)目基本上都是內(nèi)部的人員，為了保證節(jié)目的質(zhì)量和效果，也為了避免現(xiàn)場翻車鬧笑話，應該提前多進行幾次彩排。

　　6、主持工作要氛圍

　　年會現(xiàn)場的氣氛搞得好與不好，主持人作用至關重要。年會關乎到一年的完美收尾，年會氛圍一定要熱烈有激情，能夠讓每個人都參與進來，所以在挑選主持人時要慎重，一定要保證主持人的水準和經(jīng)驗，確保萬無一失。

　　年會是一個大工程，需要做好方方面面的工作，所以對于新手來說，最重要的就是去學習和積累，然后在執(zhí)行中摸索規(guī)律，這是一個長期的過程。深圳時光在線小編溫馨提醒各位，年會辦得好不好，用不用心最重要，一定要做一個有心人。