現(xiàn)如今明星演唱會越來越多，如何成功策劃一場演唱會活動，在火熱的演出市場顯得尤為重要。一次好的表演，不僅是票房收入的多少，還包括媒體公關的傳播要素，各種宣傳策劃活動，以獲得觀眾、組織者的好評。今天深圳時光在線小編就來教大家如何成功策劃一場演出活動，看這八步就夠了!

　　一、初次溝通

　　策劃演出活動，初次溝通很重要，要充分了解客戶的需求，通過這次活動要表達什么，最后達到什么目的，這樣策劃公司才能更為客戶服務，這是客戶經(jīng)理與客戶第一次溝通的關鍵。另外，客戶經(jīng)理還需要了解活動的要求和大概的費用預算。

　　二、場地勘測

　　在確認演出活動場地的時候，主要有兩種情況：一種是客戶已經(jīng)指定場地;第二種是根據(jù)客戶對場地的需求，來對活動場地進行適當?shù)暮Y選?；顒訄龅卮_認好之后，還需要進行場地勘測的相關工作，工程項目經(jīng)理帶著室內(nèi)三維設計師和方案策劃到現(xiàn)場進行相應的勘測工作，并對場地進行合理有效的整體布局規(guī)劃，以1比1的主會場仿真設計為基礎，進行效果圖設計和平面圖設計等。

　　三、活動初案

　　了解完客戶需求和場地勘測之后，就需要為本次活動量身定制一套演出活動策劃方案了，并開展初次提案，與客戶當眾述說活動的整體規(guī)劃與思路。(包含藝術創(chuàng)意策劃方案、主要的視覺傳達設計、三維設計效果圖、活動步驟、架構(gòu)費用預算)。

　　四、關鍵點商談

　　針對活動初案，演出活動團隊與客戶之間要進行深層次的溝通，對策劃方案中的每一階段、每個流程、每個細節(jié)點都進行逐一確定，確?；顒拥木_性，以提高活動的實效性。

　　五、執(zhí)行方案

　　在進一步溝通后，演出活動團隊將整理出一份最終執(zhí)行方案，按照先前溝通和商議的思路，并在現(xiàn)場演示給客戶看一遍，讓客戶更直觀的體驗。

　　六、構(gòu)建布局

　　在主會場所要求的建筑時間內(nèi)，科學安排人工施工，根據(jù)設計效果圖、平面設計圖、原材料尺寸圖等開展布置工作，并及時與客戶反饋施工進度，并安排排練時間。

　　七、現(xiàn)場執(zhí)行

　　布局構(gòu)建完成之后，此時就需要專業(yè)技術執(zhí)行團隊來操作了，由工程項目經(jīng)理領導，現(xiàn)場總導演進行排練，工程項目經(jīng)理負責主會場執(zhí)行，大屏幕、燈光效果、音箱等項目進行跟蹤。

　　八、活動總結(jié)

　　活動過程中要對現(xiàn)場全程攝像并拍攝素材圖片，后期進行視頻剪輯制作，并將視頻和照片交付客戶，調(diào)整到客戶滿意為止，并對客戶進行電話回訪，對執(zhí)行工作人員進行評定。