每一年的年會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是至關(guān)重要的一次聚會(huì)，這一頓飯吃的是飯，又不僅僅只是吃飯。通過(guò)一頓年會(huì)的飯局可以窺探出一家企業(yè)的細(xì)枝末節(jié)，也可以從中了解到這家企業(yè)的文化以及氛圍。因此年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置非常講究，稍不留神就容易出錯(cuò)，今天深圳時(shí)光在線小編就跟大家一起聊聊這個(gè)話題。
1、舞臺(tái)背景策劃
員工和嘉賓走近年會(huì)會(huì)場(chǎng)，首先最關(guān)注的肯定是主舞臺(tái)的背景板。雖說(shuō)年會(huì)的外在表現(xiàn)形式多種多樣，但是先入為主的思想作所，舞臺(tái)背景板就起到了定性的作用。當(dāng)年會(huì)中舞臺(tái)背景板氣勢(shì)宏大，內(nèi)容喜慶，再搭配整個(gè)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與裝飾，整個(gè)年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置就成功了一大半。所以，一定要非常重視舞臺(tái)背景板的設(shè)計(jì)，這是整個(gè)策劃的點(diǎn)睛之筆。
2、簽到環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
作為一場(chǎng)高端的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，如果缺少簽到環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，那肯定會(huì)讓嘉賓和員工感覺(jué)少了一點(diǎn)氣氛。缺少這種可以直觀的讓參與者感受到主辦方熱情的傳遞方式，那整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛已經(jīng)下降了一個(gè)檔次。只有精心設(shè)計(jì)簽到環(huán)節(jié)，精心準(zhǔn)備簽到，讓參會(huì)者賓至如歸，年會(huì)氣氛會(huì)更好。
3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試
一般年會(huì)所需要的設(shè)備基本上都是租賃，要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來(lái)控制。一般價(jià)格貴一點(diǎn)的設(shè)備效果肯定要好一些，通過(guò)聲光電的配合把這個(gè)年會(huì)的氛圍烘托出來(lái)，再加上一些舞美的效果襯托，一定會(huì)非常有亮點(diǎn)。所以，為了保證年會(huì)的順利舉辦，提前調(diào)試設(shè)備就非常有必要。
4、餐桌拍臺(tái)設(shè)計(jì)
一般年會(huì)的拍臺(tái)形式多樣，這個(gè)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)定。有的企業(yè)會(huì)安排受表彰的員工在主桌與領(lǐng)導(dǎo)一起坐，有的會(huì)按照部門進(jìn)行安排坐席，也有的會(huì)根據(jù)員工的年齡來(lái)安排，最重要的還是要兼顧到每一個(gè)人的感受。桌面和椅套最好都用金色或者大紅色，顯得喜慶，最好是與整個(gè)會(huì)場(chǎng)的色彩能夠搭配。
5、會(huì)場(chǎng)裝飾設(shè)計(jì)
在布置好了主舞臺(tái)、簽到席、設(shè)備儀器、拍臺(tái)之后，如果企業(yè)的預(yù)算還能夠兼顧的話，那可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行裝飾。如果企業(yè)預(yù)算有限的話，這一部分也可以簡(jiǎn)單操作或者直接省略掉。會(huì)場(chǎng)的裝飾主要起到錦上添花的作用，可以從地面、墻面和天花板等幾個(gè)角度來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
以上就是今天深圳時(shí)光在線小編分享給各位的干貨，這里只是把這五大關(guān)鍵點(diǎn)拿出來(lái)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，一場(chǎng)年會(huì)所包含的要素太多，下次有機(jī)會(huì)再與大家分享。
