2021.08.23
大型活動因為人員眾多、要準備的物料復雜,活動過程環(huán)節(jié)繁瑣,因此策劃公司都會非常重視細節(jié)。一場大型活動只有在有條不紊的順序中進行才能展現(xiàn)更好的效果。那么,今天深圳時光在線小編就與大家一起來聊聊這個看似有點復雜的話題。
1、人員著裝要求
作為大型活動的工作人員,一定要有整齊劃一的外部形象,統(tǒng)一服裝,這樣才能更好的展示團隊的形象,便于處分工作人員與嘉賓,提高團隊的協(xié)作能力。因此,活動現(xiàn)場一定對工作人員的著裝提出細致的要求,包括男性的頭發(fā)長短,女性首飾佩戴等都要具體細化。
2、工作標準要求
一場大型活動的工作人員不在少數(shù),管理起來自然會比較的頭痛,因此要做好工作標準要求的培訓,這一點尤為重要,事關活動的成敗。例如活動期間不得脫離崗位、發(fā)現(xiàn)問題及時報告、活動期間的言行舉止標準等等,都必須要有統(tǒng)一標準。最重要的一點就是在活動現(xiàn)場一切行動聽指揮,服從上級的命令。這些看起來很簡單,但是要管理起來也不是一件容易的事,建議可以羅列明細,然后公布獎懲制度,通過制度來實現(xiàn)管理標準化。
3、人員調(diào)度要求
雖然一場大型活動所有人員都服從于活動會務組的安排,但是各條線、各小組的人員都是單獨管理的。因為集中分片管理能夠更好的發(fā)揮各自的效率,而且機動性也比較強。但是遇到一些突發(fā)事件需要進行人員調(diào)度時,必須征得該主管的統(tǒng)一,由主管通知工作人員進行調(diào)度,不能隨意調(diào)動,容易造成管理混亂,影響現(xiàn)場秩序。
4、安全應急要求
大型活動在申報時對安全應急機制要求都會比較嚴,必須要做好全方位的準備工作,消防、醫(yī)護、武警等等部門都需要提前溝通,在活動時大家通力配合好。另外,在活動進行時,每一塊的安全工作安排都要責任到人。另外,消防安全工作最好要提前進行演練,這樣一旦有情況,可以立即投入搶險救人,把損失降到最低。安全無小事,警鐘長鳴。
一場大型活動牽扯到的人力、物力、財力都非常巨大,管理工作是一件龐大的工程。要聘請專業(yè)的操作團隊或者策劃公司,同時也要因地制宜的策劃方案,加強對人員的管理,嚴要求、高標準,這樣才能保證萬無一失。深圳時光在線小編祝各位舉辦的大型活動都圓滿成功!