2021.08.09
舉辦一場大型活動需要考慮的細(xì)節(jié)紛繁復(fù)雜，每個崗位和工種考慮的點(diǎn)也各自不同。那么，策劃一場活動，首先要關(guān)注的肯定是動機(jī)，要達(dá)到什么樣的效果等等，這些都是舉辦活動的意義和價值。還有一項(xiàng)關(guān)鍵因素必須提前去考慮，那就是活動的預(yù)算。投入多少資金，是投資方老板很在意的一件事情，今天深圳時光在線小編就與各位探討一下舉辦大型活動時預(yù)算清單包括哪些費(fèi)用。
1、場地租賃費(fèi)用
活動的規(guī)模決定了開支，策劃一場活動肯定有上線的預(yù)算額度。一般來說，場地租賃費(fèi)在整個預(yù)算中要占很大比例，當(dāng)然越高規(guī)格的場地費(fèi)用更多，小編建議在策劃時要明確場地費(fèi)用的預(yù)算占比，必須控制在總預(yù)算的30%以內(nèi)，在合理的預(yù)算范圍內(nèi)去尋找目標(biāo)場地。
2、設(shè)備租賃費(fèi)用
在確定好場地之后，隨之要考慮的就是設(shè)備租賃。一場大型活動如果表演占主要成分，那對活動的音響設(shè)備、話筒、燈光等這些就必須要匹配上，要不然就會因小失大，達(dá)不到活動的效果。所以，設(shè)備租賃費(fèi)用要根據(jù)活動的性質(zhì)和要求來設(shè)計預(yù)算。
3、人員開支費(fèi)用
大型活動的表演人員基本上都是外請的表演嘉賓，出場費(fèi)、道具費(fèi)、化妝費(fèi)等，是人員開始的大頭。如果要請一些貴賓參加，那要考慮住宿費(fèi)和交通費(fèi)。當(dāng)然還有工作人員的工資、餐飲費(fèi)用等等，都要提前策劃，要不然很容易就會超支。
4、靈活機(jī)動費(fèi)用
以上的幾項(xiàng)費(fèi)用都可以在策劃時嚴(yán)格的按照規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)還出具預(yù)算，針對大型活動的現(xiàn)場因?yàn)閰⒓尤藛T眾多，不可能事無巨細(xì)的全部考慮在內(nèi)，所以在制作預(yù)算時要預(yù)留一部分機(jī)動的費(fèi)用，這樣面對一些突發(fā)事件，或者策劃時未能考慮到的支出就游刃有余。
5、場地恢復(fù)費(fèi)用
大型活動舞臺搭建非常復(fù)雜，使用的材料也種類繁多，因此活動結(jié)束之后場地恢復(fù)、舞臺拆除，物料運(yùn)輸?shù)鹊热斯べM(fèi)用都應(yīng)該考慮在內(nèi)。因?yàn)檫@項(xiàng)工作發(fā)生在活動結(jié)束之后，往往是策劃師們比較容易忽視的部分。
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，預(yù)算決定了活動的規(guī)模和效果，同時在有限的預(yù)算之內(nèi)把活動辦好也是策劃師們策劃功底的表現(xiàn)。深圳時光在線小編溫馨提醒，兵馬未動，糧草先行，預(yù)算做得好，活動肯定辦得不會差。
