2021.08.02
活動策劃過程中,我們要不斷的與企業(yè)進行溝通,充分了解企業(yè)的想法之后,再去做活動策劃方案,會更容易得到企業(yè)的滿意。下面深圳時光在線活動策劃公司為大家介紹一下關(guān)于活動場地,創(chuàng)意與制作,燈光與裝飾等方面的一些對接工作,需要考慮的問題又有哪些。下面會為大家概述,了解好,希望對你的活動策劃,能有一個清晰的梳理,做出更好的活動,對于雙方來講都是共贏!
1、活動場地
活動的場地一般都是根據(jù)甲方指定的,當然我們會給對方建議,當最終確定好場地之后,我們需要做好相關(guān)的場地工作,例如特殊活動許可,消防許可、搭建和安全許可等等,通常情況下,戶外公共場地的活動與活動現(xiàn)場布局是密切相關(guān)的。在特殊活動中很多時候會伴隨著大量的行政許可,比如現(xiàn)場需要足夠多的警察,所有這些許可都需要很早就開始進行。我們需要把所有的布局都設(shè)計出來,并制定一個方案,以便能獲得批準。
2、創(chuàng)意與制作
一旦確定了場地,我們就會對場地進行設(shè)計布置設(shè)計,同時會與企業(yè)進行溝通,很多時候,我們都希望能對活動的視覺表達了如指掌,對活動做一些創(chuàng)造性工作,讓場地的布置和布局設(shè)計上有著不一樣的感覺,給活動帶來更大的效果,讓客戶能夠在活動中得到更好的體驗,所以活動的創(chuàng)意部分是整個活動的精髓,當然這個也要考慮到甲方的預算和預期,不能盲目設(shè)計,還要考慮到現(xiàn)場的實現(xiàn)程度,場地限制等等情況。
3、燈光與裝飾
在考慮過場地的一些問題之后,場地的布置方案大致確定之后,就可以開始著手進行一點更加詳細的元素方案,比如現(xiàn)場的燈光設(shè)計,溝通現(xiàn)場想要呈現(xiàn)的燈光氛圍,或者我們會仔細地進行活動現(xiàn)場布料的選擇,決定哪一款最適合主題,或者是否有其他特殊的裝飾設(shè)計需要做。
通?;顒拥膭?chuàng)意部分,會提前給到設(shè)計,讓設(shè)計根據(jù)大家提出的一些創(chuàng)意思路進行創(chuàng)意設(shè)計,如何實現(xiàn)完成我們提出的問題,如果一個活動涉及到的制作項目較多或是定制的物料,我們通常會提前到更早來與制作商討論,有可能預算一旦通過,我們就進入了制作流程。