在眾多活動策劃中，新聞發(fā)布會活動也是比較常見的活動。通常企業(yè)機構(gòu)或政府單位需要召開新聞發(fā)布會來發(fā)布新事件，然后通過媒體渠道向大眾進行傳播。想要辦好一場新聞發(fā)布會不是那么簡單的，因為新聞發(fā)布會直接面向媒體和公眾，活動的意義非常重大，要提前做好準備，在特定的時間和地點來宣布，現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度。今天深圳時光在線小編就為大家介紹一下辦好新聞發(fā)布會活動首先要解決這幾個問題!

　　一、明確時間

　　召開新聞發(fā)布會，選對時間非常重要，可以顯示新聞的時效性和嚴肅性，最好安排在上午10點左右召開，周末和節(jié)假日不要舉辦。另外新聞發(fā)布會的時間不宜過久，最好控制在2小時左右，方便嘉賓和媒體出席活動。正式發(fā)言時間不要超過1小時，還需要預(yù)留一些時間供媒體提問，這些環(huán)節(jié)對新聞發(fā)布會來說都是必不可少的。新聞發(fā)布會時間確定以后，在活動召開的前兩周要安排寄送邀請函，方便媒體和嘉賓安排好時間來出席活動。

　　二、場地選擇

　　相對比其它活動來說，新聞發(fā)布會是一種非常正式的活動。在選擇場地的時候，要與新聞發(fā)布會的性質(zhì)相匹配，需要重點考慮交通的便利性、場地規(guī)模的大小，還有舞臺風格、硬件設(shè)施、場地價格等各種因素，為避免影響新聞發(fā)布會的效果，盡量選擇會議中心等相對正式而實用的場所。

　　三、嘉賓邀約

　　在制定新聞發(fā)布會參會人員名單的時候，不是人越多越好，因為新聞發(fā)布會與其它活動不同，邀請參會的嘉賓和媒體非常特殊，

　　所以要提前安排好參會人員，包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、合作的客戶嘉賓、新聞媒體、同行伙伴等，也可制作成線上H5類型的邀請函。重量級的嘉賓出席和缺席發(fā)布會活動，都會影響很大，因此要提前確定參會嘉賓人數(shù)，合理安排座位。

　　四、現(xiàn)場布置

　　與其它活動不同，新聞發(fā)布會不需要太繁瑣的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場的布置盡量簡單，不需要太花哨。背景板上要包含以下信息：新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等設(shè)計風格要保持一致。座次安排的時候職位高的嘉賓坐席靠前，最好帶上席卡，并注明職務(wù)和姓名。

　　五、人員分工

　　新聞發(fā)言人的職位要有一定的分量，是公司的形象代言人，能夠靈活應(yīng)對媒體的提問，并有一定的控場能力?；顒蝇F(xiàn)場工作人員要提前明確分工，合理安排參加者簽名、就座，并派發(fā)現(xiàn)場宣傳資料，維持現(xiàn)場秩序，保證活動現(xiàn)場井然有序進行。